جامِعة المدينة العالمية

(1) يتألف المجلس الأكاديمي من :

(أ) مدير الجامعة، الذي يتولى منصب الرئيس.

(ب) كل وكلاء المدير.

(ج) كل عمداء الكليات والمراكز، وجميع رؤساء المعاهد والأكاديميات.

(د) ما لا يتجاوز خمسة عشر (15) أستاذا يتم تعيينهم من طرف مدير الجامعة.

(2) يمكن لمدير الجامعة، من وقت لآخر، استدعاء أي شخص آخر ليكون عضوا في المجلس الأكاديمي، أو لحضور اجتماعاته، وفقا للنظام الأساسي الذى ينظم عضوية المجلس الأكاديمي.

(3) أثناء غياب مدير الجامعة، يقوم أي وكيل من وكلاء مدير الجامعة برئاسة اجتماع المجلس الأكاديمي.

(4) المجلس الإكاديمي يمثل الكيان الأكاديمي للجامعة، ويخضع المجلس لأحكام هذا الدستور والقواعد والقوانين، ويجب على المجلس أن يشرف ويتحمل مسؤولية شئون التدريس، والأبحاث، والامتحانات، وكذلك منح وإصدار الدرجات العلمية المختلفة والدبلوم وشهادات التفوق الأكاديمية الأخرى.

(5) يجوز للمجلس الإكاديمي أن يسند أي وظيفة، أو مسؤولية لأحد أعضائه، أو إلى لجنة يتم تكوينها من أعضائه، أو أي جهات أخرى.

( 1 ) يتألف مجلس معهد الدراسات العليا من:

أ.  عميد معهد الدراسات العليا، وله رئاسة المجلس.

ب.  وكيل معهد الدراسات العليا وله أمانة المجلس.

ج.  ممثل عن كل كلية بها دراسات عليا يتم تعيينهم بقرار من المجلس الأكاديمي، ويكون تعيينهم لمدة سنتين قابلة للتجديد.

( 2 ) يكون مجلس الدراسات العليا مسؤولاً عن تنسيق برامج الدراسات العليا في الجامعة جميعها وتطويرها وإدارتها بما فيها:

1.  اقتراح السياسة العامة للدراسات العليا أو تعديلها، وتنسيقها، وتنفيذها بعد إقرارها.

2.  اقتراح اللوائح الداخلية بالتنسيق مع الكليات فيما يتعلق بتنظيم الدراسات العليا.

3.  اقتراح أسس القبول للدراسات العليا وتنفيذها والإشراف عليها.

4.  التوصية بإجازة البرامج المستحدثة بعد دراستها والتنسيق بينها وبين البرامج القائمة.

5.  التوصية بالموافقة على المواد الدراسية للدراسات العليا وما يطرأ عليها أو على البرامج من تعديل أو تبديل.

6.  التوصية بمسميات الشهادات العليا، والرفع بها للمجلس الأكاديمي.

7.  التوصية بمنح الدرجات العلمية.

8.  البت في شؤون طلبة الدراسات العليا في الجامعة.

9.  تشكيل لجان الإشراف على الرسائل العلمية ومناقشتها.

10.  وضع الإطار العام لخطة البحث والقواعد المنظمة لكيفية كتابة الرسالة العلمية وطباعتها وإخراجها، وتقديمها، ونماذج تقارير لجنة المناقشة والحكم على الرسائل.

11.  تقييم برامج الدراسات العليا في الجامعة بوساطة لجان أو هيئات مختصة من داخل الجامعة أو من خارجها.

12.  دراسة التقارير الدورية للدراسات العليا التي تقدمها الكليات.

13.  النظر فيما يحيله إليه المجلس الأكاديمي في الجامعة أو مدير الجامعة للدراسة وإبداء الرأي.

( 1 ) يتألف مجلس الكلية أو المعهد أو المركز الأكاديمي من :

1.       العميد أو مدير المركز رئيساً للمجلس.

2.       الوكيل أو الوكلاء ويكلف أحدهم بأمانة المجلس.

3.       رؤساء الأقسام.

4.       ثلاثة أعضاء على الأكثر من هيئة التدريس في الكلية أو المعهد أو المركز الأكاديمي يعينهم عميد الكلية أو المعهد أو مدير المركز الأكاديمي.

( 2 ) يختص مجلس الكلية أو المعهد أو المركز الأكاديمي بالنظر في الأمور التي تتعلق بالكلية أو المعهد أو المركز وله على الخصوص:

1.       اقتراح تعيين أعضاء هيئة التدريس والمعيدين والمحاضرين.

2.       اقتراح خطط الدراسة أو تعديلها بالتنسيق مع الأقسام.

3.       اقتراح المناهج الدراسية والكتب المقررة والمراجع في أقسام الكلية أو المعهد أو المركز .

4.       تشجيع إعداد البحوث العلمية وتنسيقها بين أقسام الكلية أو المعهد أو المركز والعمل على نشرها.

5.       اقتراح مواعيد الامتحانات، ووضع التنظيمات الخاصة بإجرائها.

6.       اقتراح اللائحة الداخلية للكلية أو المعهد أو المركز.

7.       اقتراح خطط التدريب اللازمة للكلية أو المعهد أو المركز.

8.       اقتراح خطة النشاط اللاصفي للكلية أو المعهد أو المركز.

9.       البت في الأمور الطلابية التي تدخل في اختصاصه والرفع لمجالس الجامعة الأخرى فيما عدا ذلك.

10.   النظر فيما يحال إليه من بقية مجالس الجامعة الأخرى أو مدير الجامعة أو وكيل الجامعة الذي تتبع له الكلية أو المعهد أو المركز للدراسة وإبداء الرأي.

( 3 ) أولاً: يجتمع مجلس الكلية أو المعهد أو المركز بدعوة من رئيسه مرة كل شهر على الأقل، وتصدر قراراته بالأغلبية المطلقة لأصوات الأعضاء الحاضرين، وعند التساوي يرجح الجانب الذي فيه الرئيس.

ثانياً: لمجلس الكلية أو المعهد أو المركز تشكيل لجان دائمة أو مؤقتة من بين أعضائه أو من غيرهم.

أعضاء اللجنة الإدارية العليا:

1.       مدير الجامعة (رئيساً)

2.       وكلاء الجامعة (أعضاءً)

3.       مدراء الإدارات (أعضاءً)

الأهداف:

1.       إدارة الجامعة بحسب دستور الجامعة وما يتضمنه من مواد، وما يتفرع عنه من لوائح وأنظمة، وكذلك بحسب قانون مؤسسات التّعليم العاليّ لعام 1996/ بند رقم 555.

2.       تحقيق الأهداف والخطط المعتمدة من مجلس الجامعة، والسعي لضمان تنفيذها على الوجه المطلوب.

3.       المسؤوليّة عن أعمال إدارات الجامعة وأقسامها ومتابعتها جميعا.

4.       رّفع المقترحات والأعمال الّتي تجب الموافقة عليها إلى مجلس الجامعة.

مسؤوليات اللجنة الإدارية العليا:

أ ـ التّخطيط الإستراتيجيّ للجامعة.

1.       إعداد الخطة الإستراتيجيّة للجامعة، ورفعها إلى مجلس الجامعة للاعتماد.

2.       تنفيذ الخطة الإستراتيجيّة المعتمدة من مجلس الجامعة.

ب ـ التّشغيل الإداريّ والتّنفيذيّ للجامعة.

1-      الخطط التنفيذية والتشغيلية كلّها لإدارات الجامعة وأقسامها، والتأكد من موافقتها للمخطط الإستراتيجيّ للجامعة.

2-      مخططات القوى والموارد البشريّة لأقسام الجامعة، والتأكد من تطابقها مع الخطط التّشغيليّة لتلك الأقسام، ثم العمل على اعتمادها، وتوفير الموارد اللازمة لها.

3-      الهيكل الإداريّ التّنظيميّ لإدارات الجامعة وأقسامها، ولها صلاحيات النّظر في نقل بعض الأقسام أو بعض المهام من جهة إلى أخرى باستثناء نقل المهام داخل الجهة الواحدة، وكذلك النّظر فيما يُرفع من مقترحات بشأن إنشاء أو فتح أقسام أو إدارات جديدة والبت بشأنها.

4-      مقترحات الأقسام والإدارات بشأن تحديد مهام الموظفين، أو نقل بعض الموظفين من قسم لآخر، أو إسناد مهام جديدة لموظف ما،أو نقل. داخل الوحدة.

5-      سياسات التّوظيف في الجامعة وإجراءاتها كافة، والعمل على تحقيق أكبر قدر ممكن من الضّبط الإداريّ، فضلا عن الموضوعيّة في اختيار المرشحين المتقدمين للتوظيف في الجامعة، ودراسة ما يرفع من إدارات الجامعة وأقسامها من احتياجات وظيفيّة والبت بشأنها، وتحديد أولويات التّوظيف بين تلك الأقسام، وأخذ موافقة اللّجنة بشأن الإعلان عنها.

أعضاء الهيئة:

1.       مدير الجامعة – رئيس الهيئة.

2.       وكيل الجامعة (للشؤون الأكاديمية) – عضواً.

3.       وكيل الجامعة (للخدمات التشغيلية والتجارية) – عضواً.

4.       وكيل الجامعة (للمراكز التعليمية والخدمات الطلابية) – عضواً.

5.       عمداء الكليات – أعضاء.

6.       رئيس قسم القبول والتسجيل – سكرتير الهيئة.

7.       أعضاء آخرون يتم اختيارهم من رئيس الهيئة.

المسؤولية العامة:

تكون هيئة القبول ـ وبموجب السلطة الممنوحة لها من المجلس ـ مسؤولة عن كل ما يتعلق بشؤون القبول بما في ذلك تقييم صلاحية المستندات التي تقدم لنيل القبول في الجامعة.

الأدوار والمسؤوليات:

تكون هيئة القبول مسؤولة عمّا يأتي:

1-      إقرار القوانين العامة المتعلقة برسوم الطلاب الدراسية.

2-      المصادقة على قوائم الطلاب الذين تمّ اختيارهم من لجنة القبول.

3-      البتّ في قضايا قبول الطلاب ذوي الظروف الخاصة .

4-      تحديد النسبة أو المعدل التراكمي المطلوب للتقديم.

5-      مناقشة القضايا الأخرى المتعلقة بالتقديم.

أ – أعضاء هيئة الاختبارات:

1- وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية – رئيساً.

2- عمداء الكليات – أعضاءً.

3- رئيس مركز الاختبارات – عضوًا.

4- رئيس قسم القبول و التسجيل – عضوًا.

5- ولرئيس الهيئة من حين لآخر دعوة ممثلين من الكليات و المراكز و الأقسام ذات العلاقة أو أشخاص آخرين لحضور جلسات الهيئة.

6- يتم تعيين سكرتير الهيئة من رئيس الهيئة.

ب – المسؤوليات العامة:

تكون هيئة الاختبارات، بموجب السلطة الممنوحة لها من المجلس، مسؤولة أمام المجلس عن الأمور الأكاديمية جميعها المتعلقة بالاختبارات والواردة في البند الثاني.

ومن باب التوضيح: فإنه تجدر الإشارة بأن الهيئة لن تكون مشتركة في الإدارة العامة للاختبارات، لأن هذه هي الوظيفة الرئيسة لمركز الاختبارات المندرجة تحت سلطة وكيل الجامعة للشؤون الطلابية.

ج – الأدوار والمسؤوليات والصلاحيات:

تقوم هيئة الاختبارات بالإشراف العام على الأمور الأكاديمية المتعلقة بالاختبارات وبكل من الأدوار والمسؤوليات والصلاحيات الآتية:

1- تعيين لجنة الاختبارات على مستوى الكليات.

2- تعيين الممتحنين الداخليين والخارجيين.

3- التوصية بالمصادقة على النتائج النهائية المقدمة من الكليات ورفعها إلى المجلس الأكاديمي.

4- التوصية بالمصادقة على النتائج النهائية لإعادة تقييم نتائج الاختبارات المقدمة من الكليات ورفعها إلى المجلس الأكاديمي.

5- المسؤولية عن تشكيل لجان الجوائز على مستوى الجامعة، والتوصية بالمصادقة على نتائجها ورفعها إلى المجلس الأكاديمي.

6- التوصية باعتماد قوائم الطلاب المتفوقين المقدمة من الكليات.

د – نتائج الاختبارات الرسمية:

1- تتولى الهيئة الإعلان عن نتائج الاختبارات – فيما عدا نتائج اختبارات التخرج – بعد صدور التوصية بالمصادقة من هيئة الاختبارات.

2- تقديم نتائج اختبارات التخرج للمجلس الأكاديمي ويتم إعلانها رسميا بناءً على موافقته.

3- تتولى الهيئة إشعار مركز الاختبارات بتقادير المواد دون ذكر الدرجات على أن يتولى المركز إخبارالطلاب بها.

4- للهيئة صلاحية حجب نتائج الطلاب الذين لديهم مشكلات مادية أو اتخذت بحقهم إجراءات تأديبية، وذلك استنادا إلى توصية الجهة ذات العلاقة في الجامعة إلا أن يقرر المجلس الأكاديمي خلاف ذلك.

الغرض:

لجنة المنح الدراسية هي المسؤولة عن تقديم المنح دراسية ومنحها للطلاب المستحقين ، وذلك بعد استعراض جميع الطلبات المقدمة للمنح الدراسية.

الأهداف :

1. النظر في النتائج المحصلة لأعداد المنح الدراسية وتعديل الخطط المعتمدة في ضوئها.
2. التنسيق مع الأقسام ذات العلاقة بالجامعة بشأن تخصيص المنح الدراسية.
3. التعامل مع طلبات الحصول على المنحة الدراسية من المرشحين الحاصلين على القبول الرسمي بالجامعة، والتأكد من استيفائهم للمتطلبات والشروط والمعايير المعتمدة.
4. دراسة حالات المتقدمين للحصول على المنح الدراسية، والتأكد من أهليتهم .
5. إعداد تقارير متابعة أداء الطلاب الحاصلين على المنحة الدراسية بالتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة.46
6. إعداد ودراسة المسوغات الخاصة باستمرار أو إنهاء المنحة الدراسية في ضوء تقارير متابعة الأداء، ورفع التوصيات المتعلقة بذلك إلى لجنة المنح الدراسية لاستكمال الإجراءات اللازمة.

الأعضاء

1.       (وكيل الجامعة للشؤون الطلابية)-  رئيس اللجنة.

2.       (عميد قسم الخدمات الطلابية)- عضواً

3.       (رئيس قسم الشؤون المالية)- عضواً

4.       (رئيس قسم التسويق)- عضواً

5.       (رئيس قسم الدعم المالي) – عضواً

6.       (رئيسة قسم المراكز)- عضواً

7.       (سكرتير وكيل الجامعة للشؤون الطلابية)- سكرتير للجنة

تتكون لجنة المعادلات من خمسة أعضاء على الأقلّ، من بينهم ثلاثة من أعضاء هيئة التدريس

المسؤولية العامة:

تكون اللجنة  ـ وبموجب السلطة الممنوحة لها من المجلس ـ مسؤولية  جمع المعلومات، وإعداد الدراسات في المسائل ذات الصلة بعملها وعداد د دليل المؤسسات التعليميّة المعتمدة لدى الجامعة، والجهات الأخرى المعتبرة وتحديثه باستمرار.

اختصاص اللجنة:

تختص لجنة المعادلات بالنظر في معادلة:

‌أ. شهادات المرحلة الثانوية وما بعدها، الصادرة من الجهات الأهلية التي لا تخضع لإشراف حكومي.

‌ب. المدارس والمؤسسات التعليمية الأهلية التي لا تخضع لإشراف حكومي.

‌ج. خبرات الطلبة الراشدين ومعارفهم.

الصلاحيات والمسؤولية

تنسيق وتقديم رؤية متكاملة للتسويق لجامعة المدينة العالمية؛ وتقديم المشورة لمدير الجامعة  ولجنة الإدارة العليا بشأن القضايا التسويقية ذات الصلة بالجامعة.

الغرض

تخطيط وتنفيذ أنشطة التسويق الشاملة التي تلبي أهداف ورؤية ومهمة جامعة المدينة العالمية.

الأهداف

1. خلق صورة فعالة للجامعة بين الجمهور المستهدف من الطلاب المحتملين ، والطلاب الحاليين وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والخريجين ، والجهات المانحة وغيرها من الهيئات المكونة.
2. تحسين عملية استقطاب الطلاب و تشجيع المؤسسات على مواصلة دعمها من أجل بناء جامعة ذات مواصفات عالمية.
3. توفير خدمات طلابية وتسويقية من قبل لجنة التسويق تحوز على رضا الطلاب
4. إجراء العمليات التسويقية/والاستفسارات – والتنسيق مع الأقسام والتسويق الطلابي
5. إعداد الخطط التسويقية والإتصالية وفقاً لنتيجة الإستفتاء.
6. استخدام لجنة التسويق للمراجعة والموافقة على خطط التسويق / الاتصالات

الأعضاء

1. أ.د. حبيب الرحمن إبرامسا (وكيل الجامعة للشؤون الطلابية)

2. د.ماسير دكوري (عميد قسم الخدمات الطلابية)

3. أ.مبارك محمد منصور (رئيس قسم التسويق)

4. أ.خالد محمد إدريس (رئيس قسم الدعم المالي)

5. أ. أحمد صالح التنقاري (سكرتير اللجنة)

أعضاء اللجنة:

1.       مدير إدارة التقنية رئيسًا.

2.       عميد كلية اللغات عضوًا.

3.       رئيس قسم التسويق عضوًا.

4.       رئيس قسم الخدمات الطلابية عضوًا.

5.       رئيس قسم الدعم المالي عضوًا.

6.       رئيس وحدة الترجمة عضوًا.

7.       رئيس قسم تطويرالأنظمة وبرامج المساندة عضوًا.

8.       رئيس قسم أنظمة إدارة الأعمال عضوًا.

9.       رئيس وحدة إدارة الموقع والبوابات الإلكترونية – سكرتيرا.

المسؤوليات

1.               الإشراف العام على موقع الجامعة.

2.               تحديد المسارات الأساسية لموقع الجامعة وتحديد المسميات الرئيسة لبوابات ونوافذ الموقع والتوجيه بشأنها.

3.               دراسة الخطط التطويرية للموقع المرفوعة من الجهات والإدارات، واتخاذ القرارات اللازمة بشأنها.

4.               إعداد الخطط التطويرية للموقع، ومتابعة تنفيذها بعد الموافقة عليها.

5.               تسيير أعمال الموقع ومتابعة تطوراته مع الجهات والإدارات.

6.               اختيار المندوبين داخل الجهات والإدارات والمراكز لتزويد الموقع بالمعلومات ومراقبة تزويد الموقع بالأخبار والمستجدات.

7.               الإشراف على المادة العلمية المنشورة والتأكد من سلامتها من الناحية اللغوية  والصياغة ومتابعة تحديث المعلومات بشكل مستمر ودائم.

8.               رسم الآليات والأدوات لطريقة عمل الموقع، ودراسة المقترحات المقدمة للموقع من طرف الجهات والإدارات أو من زوار الموقع.

9.               المسئولية عن إيجاد الطرق والأساليب المؤدية إلى زيادة عدد زوار الموقع والمتصفحين له ورفع درجة أهمية الموقع بين المواقع الأخرى.

10.           الإشراف على النشرة الإلكترونية لأخبار الجامعة على موقع الجامعة1

11.           إعداد التقارير الدورية عن أعمال موقع الجامعة ورفعها إلى اللجنة الإدارية العليا.

أعضاء اللجنة:

1.       وكيل الجامعة (للشؤون الطلابية) – رئيس اللجنة.

2.       عميد كلية الدراسات الإسلامية– عضواً.

3.       رئيس قسم التسويق- عضواً

4.       رئيس قسم الدعم المالي– عضواً.

5.       رئيس فسم الإمتحانات والسجلات- عضواً.

6.       رئيس قسم القبول والتسجيل – سكرتير اللجنة.

7.       أعضاء آخرون يتم اختيارهم من رئيس اللجنة.

المسؤولية العامة:

تكون لجنة القبول ـ وبموجب السلطة الممنوحة لها من المجلس ـ مسؤولة عن كل ما يتعلق بشؤون القبول والتسجيل، بما في ذلك تحديد وتسجيل الطلاب على أساس سياسات القبول والتقييم المعتمدة من قبل قسم القبول والتسجيل .

الأدوار والمسؤوليات:

تكون لجنة القبول مسؤولة عمّا يأتي:

1. اقتراح وتقديم توصيات بشأن قبول  لدرجتي البكلاريوس والماجستير

2. إجراء المقابلات / واختبارات تحديد المستوى بمساعدة الكليات، إذا اقتضت الضرورة

3. اتخاذ القرارات المتعلقة برسوم الطلاب

4. التماس الموافقة من هيئة القبول في أي قرار تتخذه اللجنة

5. مناقشة المسائل ذات الصلة فيما بالقبول للدراسات الجامعية والدراسات العليا