جامِعة المدينة العالمية

• إنهاء المراجعة والمصادقة على الميزانية والخطة الإستراتيجية، والقيام بالتحديث اللازم لغرض التنفيذ.

• الإغلاق وتحليل مجموعة الحسابات.
• تقديم الحسابات للمدققين الخارجيين.
• · تقديم التقرير المالي للمراجعة مع الإدارة.

• · تأسيس إجراءات حسابية ذات صلة لغرض مراجعتها من الإدارة ومن ثم التنفيذ الفوري لهذه الإجراءات.

• إعداد اللوائح العامة وقائمة التحكم الرئيسة لنظام المراقبة الإدارية.
• إعداد التعليمات والتوجيهات للوثيقتين وتوثيقها.
• مراجعة الوثيقتين ورفعهما إلى الإدارة للحصول على الموافقة، والقيام بالتنفيذ.

• إعداد الجداول الزمنية لإكمال الوثائق المتعلقة بالإجراءات المالية والتحكمية.
• إعداد الوثائق التي تتضمن التعليمات المفصلة والإجراءات المالية والتحكمية وتوثيقها.
• مراجعة الوثائق ورفعها إلى الإدارة للحصول على الموافقة والقيام بالتنفيذ.

• توظيف أشخاص مؤهلين وذوي خبرة.
• تقديم التدريبات اللازمة المتعلقة بسياسات العقود والمشتريات.

• إجراء التقييم المفصل لهياكل الحسابات وحدود الصلاحيات الحالية.
• مراجعة النتائج ورفع التوصيات إلى الإدارة.

• إعداد التوجيهات واللوائح المتعلقة بتقييم السيطرة الداخلية.
• إجراء تقييم مستقل وإعداد التقارير الأولية والقيام بمراجعة التوصيات ليتم تنفيذها مع الإدارة.

• المشاركة الكاملة مع لجنة التفاوض في المناقشات والاجتماعات جميعها مع المؤسسات المالية.
• المساعدة في إعداد خطة عمل المشروع لعرضها على المؤسسات المالية.
• التنسيق المستمر والتام مع وكالة العلاقات الخارجية للتأكد من أن خطة العمل والعمليات تسير بشكل منسق.

• إنهاء مراجعة الميزانية والخطة الإستراتيجية ورفعهما للاعتماد والتنفيذ.

• تحليل مجموعة الحسابات وإغلاقها.
• تقديم الحسابات لمدقق خارجي.
• تقديم التقارير إلى الإدارة للمراجعة.

• إعداد الجداول الزمنية لإكمال التعديلات المطلوبة على الوثائق الخاصة بالتعليمات ولوائح السيطرة المالية.
• إعداد وثائق التعليمات واللوائح المعدلة.
• مراجعة الوثائق واللوائح ورفعها إلى الإدارة للاعتماد والتنفيذ.

• إجراء التقييم الكامل لهياكل الحسابات وحدود الصلاحيات الحالية.
• مراجعة التوصيات مع الإدارة.

• إعداد التوجيهات واللوائح المتعلقة بالتحكم بالتقييم الداخلي.
• إجراء تقييم مستقل وإعداد التقارير الأولية.
• · مراجعة وضع التحكم الحالي والتوصيات ليتم تنفيذها مع الإدارة.

• إجراء التقييم الشامل للأنظمة التي تحتاج إلى تعديل أو تطوير بالتنسيق مع إدارة التقنية.
• مراجعة التوصيات مع الإدارة.

• إجراء التقييم الشامل للأنظمة من تعديل أو تطوير بالتنسيق مع إدارة التقنية.
• منع اختراق الحماية الأمنية لهذه الواجهة بالتنسيق مع إدارة التقنية.
• مراجعة التوصيات مع الإدارة.

• إجراء التقييم الشامل للأنظمة من تعديل أو تطوير بالتنسيق مع إدارة التقنية.
• منع اختراق الحماية الأمنية لهذه الواجهة بالتنسيق مع إدارة التقنية.
• مراجعة التوصيات مع الإدارة.

• المشاركة الحيوية في لجنة المشروع.
• تقديم الإرشاد المالي المطلوب بخصوص تمويل المشروع وتخطيط الصرف.
• إنشاء نظام موازنة ومراقبة المشروع.
• إنشاء آلية للمحاسبة وتقديم التقارير عن المشروع.

• إنهاء مراجعة الميزانية والخطة الإستراتيجية ورفعهما للاعتماد والتنفيذ.

• تحليل مجموعة الحسابات وإغلاقها.
• تقديم الحسابات لمدقق خارجي.
• تقديم التقارير إلى الإدارة للمراجعة.

• إعداد الجداول الزمنية لإكمال التعديلات المطلوبة على الوثائق الخاصة بالتعليمات ولوائح السيطرة المالية.
• إعداد وثائق التعليمات واللوائح المعدلة.
• مراجعة الوثائق واللوائح ورفعها إلى الإدارة للاعتماد والتنفيذ.

• مراجعة الوثائق والعمليات والدروس المستخلصة وتحديد مجالات التحسين.
• مقابلة الأشخاص المعنيين بالتخطيط في الأقسام جميعها.
• تقديم تقرير التحسين للمراجعة من الإدارة وتنفيذ التغييرات المطلوبة.

• إعداد التوجيهات واللوائح المتعلقة بالتحكم بالتقييم الداخلي.
• إجراء تقييم مستقل وإعداد التقارير الأولية.
• · مراجعة وضع التحكم الحالي والتوصيات ليتم تنفيذها مع الإدارة.

• إجراء التقييم الشامل للأنظمة من تعديل أو تطوير بالتنسيق مع إدارة التقنية.
• مراجعة نتائج التقييم والتوصيات المالية والتقنية مع الإدارة.

• مراقبة الأداء المالي للمشروع.
• تقديم الإرشادات المطلوبة بخصوص المتطلبات المالية والقيام بالمراقبة المستمرة للمشروع.
• تقديم الإرشادات المطلوبة للجان المختصة بخصوص السيطرة على الميزانية والإنفاق وتقديم تقارير بخصوص التقدم المتحقق والانتهاء من المشروع.

القسم: قسم التخطيط والمراقبة المالية

إدارة الشؤون المالية

• 1. إدارة و متابعة سير عمليات التخطيط والميزانية ومراقبة ومتابعة البدء بتنفيذ الخطة الإستراتيجية بالتنسيق مع الإدارات والجهات المعنية.
• 2. الإشراف على تطوير اللوائح، والإجراءات التي تشتمل على التدقيق المنضبط والموازنة والرقابة التامة لقسم الشؤون المالية بالتنسيق مع لجنة اللوائح والإجراءات ومراقبة جودة العمل المنجز.
• 3. القيام بعمليات التوثيق والتسليم والاستلام والحفظ لجميع المهام المتعلقة بقسم التخطيط والمراقبة المالية.
• 4. تزويد الإدارة العليا وغيرها من الجهات ذات العلاقة بالمعلومات المطلوبة.

وحدة التخطيط والميزانية

اســم القسم: قسم التخطيط والمراقبة المالية

• 1. إعداد الإرشادات والتوجيهات المحددة لأنشطة التخطيط الإستراتيجي ليتم إصدارها من قبل قسم الشؤون المالية إلى جميع الجهات والإدارات التشغيلية الأخرى.
• 2. مساعدة الجهات والإدارات التشغيلية الاخرى في ضمان توافق أنشطة التخطيط الإستراتيجي مع الرؤية والمهمة على نطاق الجامعة ككل.
• 3. تجميع مقترحات التخطيط الإستراتيجي من الإدارات والجهات التشغيلية لمراجعتها وتوحيدها ثم تقديمها إلى الإدارة العليا للمراجعة النهائية والتوصية باعتمادها من مجلس الجامعة.
• 4. المشاركة في المناقشات التي تدور بين الإدارة العليا والإدارات والجهات التشغيلية فيما يخص تعديل مقترح التخطيط الإستراتيجي والميزانية قبل أن تتم المصادقة عليها.
• 5. مراقبة ومتابعة البدء بتنفيذ الخطة الإستراتيجية بالتنسيق مع الإدارات والجهات التشغيلية.
• 6. متابعة التخطيط الإستراتيجي للتأكد من سيره بموجب التخطيط الإستراتيجي المعتمد.
• 7. إعداد وتوزيع التقارير المالية حسب الإدارات والجهات للحصول على رد فيما يتعلق بالعمليات الخاصة بتلك الإدارات والجهات.
• 8. تجميع البيانات من الإدارات والجهات وإعداد التقرير النهائي لإدارة الجامعة.
• 9. تقديم التقريرالمالي شهرياً للجنة الإدارية العليا لمراجعة الوضع المالي الذي ينبثق من تنفيذ الخطة الإستراتيجية.
• 10. إعداد مشروع ميزانية الجامعة عن كل سنة مالية بالتنسيق مع الجهات والإدارات المعنية ورفعها إلى الإدارة العليا لمناقشتها مع الجهات والإدارات ذات العلاقة تمهيداً للتوصية لرفعها إلى مجلس الجامعة.
• 11. إعداد قرار توزيع الميزانية وتبليغها لجميع الجهات والإدارات بعد اعتمادها.
• 12. متابعة تنفيذ الميزانية وإعداد الحالات المالية وتحليلها وإجراء الدراسات للتعامل مع عجز الميزانية بالمشاركة مع الجهات المعنية.
• 13. إعداد مشروعات المناقلة بين أبواب الميزانية أو التقديرات الإضافية لاعتمادها من الجهة المعنية.
• 14. تزويد قسم التخطيط والمراقبة المالية بالمعلومات المطلوبة.

وحدة المعايير وأنظمة المراقبة الداخلية

اســم القسم: قسم التخطيط والمراقبة المالية

• 1. تأسيس السياسات والإجراءات الرسمية.
• 2. تطوير نظام المراقبة الإدارية ووضع أدلة توجيهية للسلطة المالية.
• 3. الرصد الوثيق لجميع الأنشطة المالية والأنشطة الأخرى التي قد تترتب عليها آثار مالية أو خصوم.
• 4. إنشاء وحدة التقييمات الدورية الداخلية وإعداد التقارير.
• 5. القيام بالمراجعة والاستعراض الدوري لضمان الحد الأدنى من معايير الرقابة في مكانها الصحيح.
• 6. تأسيس لجنة مركزية لمراجعة الحسابات بوصفها هيئة مستقلة.
• 7. تحديد وتعيين مراجعي الحسابات الخارجيين والتنسيق لأنشطة مراجعة الحسابات.
• 8. التنسيق مع الأقسام ذات الصلة من الجامعة بشأن القضايا الناشئة عن تضارب المصالح والحفاظ على السرية.
• 9. وضع سياسات وإجراءات التعاقد الرسمي لحماية مصلحة الجامعة.
• 10. وضع صيغ المحاسبة المالية وسياسات وإجراءات لحساب ومراقبة جميع المعاملات المالية.
• 11. تأسيس لائحة رسمية للموارد البشرية وسياسة التعاقد مع القوى العاملة والموظفين..

القسم: قسم المالية

إدارة الشؤون المالية

• 1. الإشراف على عمليات حفظ الصكوك والخطابات المصرفية والوثائق المصرفية الأخرى كسندات السحب والإيداع والطلبات ووثائق التحويل.
• 2. الإشراف على تحديث النظام المالي بالمعلومات المستجدة المتعلقة بالمعاملات النقدية والتحويلات المصرفية لضمان الدقة وسير الأمور على الوجه المطلوب.
• 3. إدارة و متابعة سير عمليات وحدة حسابات القبض ومراقبة الائتمان.
• 4. الإشراف على تحديث النظام المالي بالمعلومات المستجدة المتعلق باستلام التحويلات لضمان الدقة وسير الأمور على الوجه المطلوب.
• 5. الإشراف على استلام وتسجيل جميع المستحقات والفواتير، وطلبات الاستلام والوثائق الداعمة الأخرى من الموردين والمقاولين.
• 6. إدارة و متابعة سيرعمليات وحدة معالجة الفواتير وحسابات الدفع.
• 7. الإشراف على تحديث النظام المالي بالمعلومات المستجدة المتعلقة بالدفع لضمان الدقة وسير الأمور على الوجه المطلوب.
• 8. القيام بعمليات التوثيق والتسليم والاستلام والحفظ لجميع المهام المتعلقة بقسم المالية ووحداته.

وحدة العمليات النقدية و المصرفية

اســم القسم: قسم المالية

• 1. العمل كأمين على الشيكات والخطابات المصرفية والوثائق المصرفية الأخرى كإيصالات الإيداع والسحب وطلبيات التحويل.
• 2. إجراء الأنشطة المصرفية اليومية والتوثيقات اللازمة للجامعة كإعداد الشيكات واستحصال التواقيع ومراقبة الأرقام التسلسلية للشيكات.
• 3. ضمان دقة التمويل اليومي؛ لتلبية التزامات الإنفاق في الجامعة استنادًا إلى الشيكات الصادرة.
• 4. إرسال الشيكات الموقعة إلى وحدة الحسابات المدفوعة، واعتماد الفواتير؛ لإرسالها إلى المتعهدين والمتعاقدين.
• 5. إعداد وتنفيذ خطاب التسوية المصرفية الأسبوعي؛ للمراجعة في القسم؛ لضمان تقديم واعتماد جميع الشيكات والإيصالات والخطابات المصرفية.
• 6. تولي الشيكات والنقد المستلم وإعداد وثائق مراقبة الإيداع مع المصارف.
• 7. تسوية الرسوم الدراسية المدفوعة من الطلاب عن طريق الإيداع.
• 8. تولي مسئولية دفع النفقات المعيشية لطلاب المنح الدراسية حسب القوائم المعتمدة.
• 9. المسئولية عن الأنشطة المتعلقة بأموال النثرية في المقر الرئيس والمراكز.
• 10. إجراء إدخال وتحديث المعلومات في النظام المالي للتحويلات المصرفية.
• 11. إعداد قائمة مراقبة الشيكات وخطابات التمويل لدعم سندات الدفع للشيكات المعدة للتوقيع.
• 12. ضمان توقيع جميع الشيكات من الأشخاص المخولين.
• 13. التحقق قبل نهاية كل شهر من توفر السيولة النقدية في المصارف؛ لضمان توفر التمويل الكافي في الحساب للأموال المخصصة للرواتب، وإعداد الشيكات المطلوبة لتحويل الأموال من الحسابات الأخرى إذا كان مستوى الأموال في الحساب المخصص للرواتب والتعويضات غير كاف.
• 14. الاتصال مع المصارف حول جميع القضايا لمعالجة أي شيء مرتبط بالتحويلات المصرفية.

وحدة حسابات القبض ومراقبة الائتمان

اســم القسم: قسم المالية

• 1. إعداد السجلات الخاصة بالإيصالات والدخل من الطلاب، ولجميع المراكز بالتنسيق المباشر مع قسم المراكز .
• 2. إجراء التسوية الدورية لجميع الحسابات المقبوضة، وحسابات الإيداع لضمان الدقة والاكتمال بالاشتراك مع قسم المراكز.
• 3. المراقبة لضمان الالتزام في دفعات الأقساط الطلابية إلى الجامعة وفقًا لسياسة الائتمان المعتمدة.
• 4. إجراء التحميل والتحديث للنظام المالي للحسابات والمعاملات ذات العلاقة.
• 5. إعداد تقارير زمنية للمراجعة مع إدارة الوكالة عن الوضع الحالي للحسابات المستلمة، ولتسوية المبالغ المتبقية مع قسم المراكز.
• 6. إصدار تقرير مراقبة الائتمان لاتخاذ القرار من قَبَل المركز التعليمي حيال وضع الطلاب.
• 7. إصدار خطاب الفواتير للطلاب لضمان الدفع في الوقت المحدد للأجور الدراسية.
• 8. تقديم المشورة عن طرق وأشكال الدفع المناسبة لتسهيل الدفع من قَبَل الطلاب.
• 9. إرسال الإيصالات الطلابية إلى وحدة النقد والعمليات المصرفية لإجراء اللازم.
• 10. إجراء التسوية الشهرية مع وحدة النقد والعمليات المصرفية وإعداد تقرير التسوية للإيصالات الطلابية، واسترجاع الرسوم وإلغائها للمراجعة من قبل الوكالة.
• 11. تنفيذ سياسة استرجاع الرسوم للطلاب بالشكل المناسب.

وحدة معالجة الفواتير وحسابات الدفع

اســم القسم: قسم المالية

• 1. تسليم الإدارة المالية لخطابات طلبات الشراء للبائعين وجميع المستندات المتعلقة بها من.
• 2. فحص العروض المقدمة من البائعين والتأكد من مطابقتها لطلبات الشراء المعدة من الإدارة المالية والتي تم تزويد البائع بها.
• 3. التأكد من مطابقة تاريخ الدفع المقدم في العروض المقدمة من البائعين لسياسة الدفع لدى الجامعة.
• 4. الفحص والتأكيد من سلامة إجراءات العروض المقدمة لطلبات الشراء من البائعين أو مقدمي الخدمات.
• 5. تسليم خطابات عروض طلبات الشراء المقدمة من البائعين المزودين أو المقدمين للخدمات، للقسم المعني لفحصها ومقارنتها بخطابات طلبات الشراء (أو الخدمات).
• 6. إنشاء رموز محاسبية في نظام المحاسبة اليومية.
• 7. إعداد قسائم التسديد وجميع المستندات المساندة لها.
• 8. المراجعة ثم الموافقة على إجراءات العروض، وقسائم التسديد وجميع المستندات المساندة لها.
• 9. إصدار الشيكات وإعدادها للتوقيع من قبل المفوضين للتوقيع.
• 10. التحكم في التحويلات المالية وتسليم الشيكات إلى البائعين المزودين وأخذ تواقيعهم في سندات التسليم والاستلام.

القسم: قسم العقود والمشتريات

إدارة الشؤون المالية

• 1. إدارة و متابعة سيرعمليات وحدة إدارة العقود والإشراف على عمليات إعداد الوثائق المتعلقة بالتعاقدات.
• 2. الإشراف على عمليات الحفظ المركزي لجميع عقود الجامعة الموقعة والمنفذة.
• 3. إدارة و متابعة سير عمليات وحدة المشتريات.
• 4. القيام بعمليات التوثيق والتسليم والاستلام والحفظ لجميع المهام المتعلقة بقسم العقود والمشتريات ووحداته.
• 5. تقديم تقارير دورية أسبوعية لإدارة الشؤون المالية عن سير عمل القسم وعن المعوقات أو القيود الموجودة و تقديم تصورات عن كيفية معالجتها.

وحدة إدارة العقود

اســم القسم: قسم العقود والمشتريات

• 1. إعداد الوثائق المتعلقة بالتعاقدات كطلبات الشراء، واتفاقيات التسعير وإصدار إتفاقية التسعير، وإتفاقيات العقود بالتنسيق مع الجهة أو الإدارة المعنية.
• 2. إحضار عروض الشركات المتخصصة المحلية والأجنبية للمواد والأجهزة المطلوبة باستخدام مختلف الوسائل المتاحة مثل مندوبين الشراء والمراسلات بالفاكس والتلكس والرسائل البريدية.
• 3. إعداد تحليل الأسعار لطلبات الشراء والمناقصات والمراجعة للشروط المالية المطبقة والجداول الزمنية لوثائق التعاقد بالتنسيق مع الجهة أو الإدارة المعنية للتأكد من أن جميع شروط وبنود العقود هي لصالح الجامعة ومطابقة لأحكام القوانين ولوائح وأنظمة الجامعة .
• 4. إعداد المناقصات العامة والمحدودة وطرحها للمنافسة حسب النظام.
• 5. إصدار اعتمادات الشراء وإعداد العقود بعد الحصول على الارتباطات المالية اللازمة .
• 6. إجراء مراجعة الشروط المالية المطبقة والجداول الزمنية لوثائق التعاقد لضمان دقتها واكتمالها.
• 7. مراجعة العقود مع الإدارة العليا بالنسبة للعقود الرئيسة لغرض اعتمادها قبل توقيعها من الأشخاص المخولين بالتوقيع.
• 8. ترتيب عملية التوقيع والختم للعقود وضمان توقيع الأشخاص المخولين من قبل الجامعة تحديداً بموجب العقد وإجراءات المشتريات المعتمدة.
• 9. المشاركة في لجان استلام المواد.
• 10. القيام بدور الحفظ المركزي لجميع عقود الجامعة الموقعة والمنفذة.

وحدة المشتريات

اســم القسم: قسم العقود والمشتريات

• 1. إعداد وثائق المناقصات المتعلقة بطلبات التقدير والعطاءات من قبل الموردين والمقاولين.
• 2. إعداد الجداول الزمنية لتقديم وثائق المناقصات المتعلقة بطلبات التقدير والعطاءات وفتح المناقصات بالتنسيق مع الجهات المعنية.
• 3. إرسال طلبات التقدير ودعوات المناقصات إستناداً إلى القائمة المعتمدة لمقدمي العطاءات.
• 4. مراقبة ردود مقدمي العطاءات واستلام طلبات المناقصات والأسعار المقدمة وترتيب فتح المناقصات.
• 5. الإشراف على إعداد لجنة تقييم المناقصات لتقييم العطاءات المقدمة للموافقة النهائية ومنح المناقصة.
• 6. إجراء البحث في الأسواق وإيجاد قائمة متعهدين ومتعاقدين مناسبين مع ضمان تطابق ملفاتهم التعريفية مع متطلبات الجامعة.
• 7. تحديث القاوئم المذكورة أعلاه لضمان الدقة وقابلية التطبيق.
• 8. الاتصال والتنسيق مع الأقسام التشغيلية فيما يخص القضايا المتعلقة بطلبيات الشراء والعقود المعتمدة.
• 9. الاتصال بوحدة إدارة العقود فور انهاء تقييم المناقصة ومنحها من أجل إعداد العقد.
• 10. إعداد التسويات المالية للموردين
• 11. متابعة الموردين للحصول على عروض الأسعار وتسليم المواد
• 12. إحضار المواد من مستودعات الموردين إلى مستودعات الجامعة
• 13. التخليص الجمركي على البضائع والكتب الواردة للجامعة وتسليمها للمستودعات.

اســم القسم: قسم المحاسبة

إدارة الشؤون المالية

• 1. إدارة و متابعة سير عمليات وحدة التحليل المالي والتقارير وعمليات الإعداد والتقديم للتقارير المطلوبة.
• 2. إدارة و متابعة سير عمليات وحدة حسابات المشاريع والأصول.
• 3. إدارة و متابعة سير عمليات وحدة المحاسبة العامة
• 4. القيام بعمليات التوثيق والتسليم والاستلام والحفظ لجميع المهام المتعلقة بقسم المحاسبة ووحداته.

وحدة التحليل المالي والتقارير

اســم القسم: قسم المحاسبة

• 1. النقدية قبل القيام بالانتهاء منها جميعها.
• 2. التنسيق مع الحسابات العامة في القضايا والمشكلات لاتخاذ القرار بشأنها من أجل توخي اكتمال ودقة التقارير المالية.
• 3. بغض النظر عن الدقة النقدية للتقارير الدورية للإدارة يجب أن يكون هناك تسوية بين تقارير الإدارة والبيانات المالية الموجودة في النظام المالي.
• 4. إجراء التحليلات الكمية المفصلة للتحويلات فيما يخص العناصر الكمية المهمة بالاتصال المباشر مع الأقسام العاملة.
• 5. إعداد تقارير داخلية وخارجية مفصلة عن الإدارة للمراجعة من قبل قسم الشؤون المالية.
• 6. تقديم العرض المرئي الشهري الموحد والموجز عن التقرير المالي إلى اللجنة الإدارية العليا وعن الوضع المالي للجامعة والشركة القابضة.
• 7. الاتصال بالمدققين الخارجيين بخصوص التحليلات الكمية المفصلة للمراجعة لتوحيد تقارير المدققين.
• 8. مراجعة دقة واكتمال التقارير المالية المدققة للتوقيع الرسمي للتقارير النهائية من قبل أعضاء مجلس الإدارة.
• 9. تقديم التقارير النهائية الخارجية عند الطلب وفقًا لقانون الشركات والضرائب والوكالات الحكومية.
• 10. تقديم التقارير المالية للجنة التدقيق حسب الطلب فيما يخص الأنشطة المحددة في الجامعة فور تشكيل اللجنة.
• 11. الاتصال بالسكرتارية العامة بخصوص التوصية عن الموعد أو المواعيد اللاحقة للمدققين الخارجيين.

وحدة حسابات المشاريع والأصول

اســم القسم: قسم المحاسبة

• 1. تولي جميع القضايا المتعلقة بأنشطة حسابات المشاريع والسيطرة المالية عليها.
• 2. تنفيذ إجراءات ميزانية المشاريع الرأسمالية لضمان الانسجام وفقًا للسياسة والإجراءات المعتمدة.
• 3. المسؤولية عن تخصيص ميزانية رأس المال ومصادقة وثائق المشاريع المعدة من الأقسام المعنية.
• 4. المسؤولية عن إعداد حسابات المشاريع بالشكل المطلوب في النظام المالي.
• 5. تحليل حسابات نفقات التنمية للتقدم في العمل ورفع التقارير عن حالة المشاريع.
• 6. إعداد تقارير حسابات المشاريع وتحليلات التسوية مع التقارير المالية الأخرى من قَبَل وحدة التحليل والتقارير المالية.
• 7. إجراء إغلاق الإنفاق على المشاريع والميزانية فور اكتمالها من قبل الأقسام المعنية.
• 8. القيام بالتحقق الدوري عن الممتلكات في الجامعة بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
• 9. تحليل وتسوية التناقضات استنادًا إلى نتائج التحقق وإلى السجلات المالية للممتلكات.
• 10. إصدار التقارير الدورية للممتلكات والمشاريع، وحسب طلب الأقسام العاملة.
• 11. ضمان تسمية جميع عناصر المشاريع والممتلكات المكتملة، وبالشكل المناسب الذي يسهل تمييزه وتحديده في السجلات لتسهيل عملية الجرد.
• 12. حفظ وتحديث جداول وسجلات الممتلكات والمشاريع بشكل دوري.

وحدة المحاسبة العامة

اســم القسم: قسم المحاسبة

• 1. العمل كمستشار لقسم الشؤون المالية فيما يخص تفسير المخططات، والتطبيقات الخاصة بالنظام المالي ونظام المحاسبة.
• 2. تطوير معجم الحسابات وتحديثه بالشكل المطلوب من قبل الوحدات المعنية في قسم الشؤون المالية.
• 3. إعداد التقارير المالية كمراجعة الميزانية، بيان الدخل، بيان الإنفاق، الميزانية العمومية، وبيان التدفق النقدي لوحدة التحليل والتقرير المالي.
• 4. إجراء عمليات الإغلاق المالي الشهرية والسنوية لضمان الإغلاق الصحيح في الوقت المناسب لجميع حسابات الجامعة، ولإعداد التقارير المالية ذات الصلة.
• 5. الاتصال بالوحدات الأخرى في قسم الشؤون المالية والأقسام الأخرى لضمان دقة الأنشطة الخاصة بالحسابات، اتباع الإجراءات بالشكل الصحيح وفقًا لمبادئ المحاسبة وممارساتها.
• 6. الاتصال بالمدققين الخارجيين فيما يخص الحسابات المالية، ومعالجة الاستفسارات المحددة في جميع المدخلات الحسابية، وجميع الوثائق الخاصة بالحسابات.
• 7. ضمان الدقة العامة في السجلات المالية، والحسابات وتنفيذ أي عمليات تصحيح في هذا الشأن.
• 8. تولي جميع القضايا المتعلقة بالملاحظات الخاصة بالحسابات، وبنود كشف الحساب لتدقيق الحسابات.
• 9. إصدار جدول الإغلاق المالي في نهاية السنة لجميع الأقسام في الجامعة لتقديم الحسابات، والوثائق المالية للتحضير للإغلاق المالي.
• 10. توجيه وحدة التقرير والتحليل المالي في اكتمال ودقة جميع أنشطة الإغلاق.
• 11. تولي عملية الربح والخسارة من المبادلات الخارجية (استخدام سعر الصرف الحالي)

(العملة الرسمية هي الرينجت الماليزي، وعملة التحويل هي العملة المحلية لكل موقع.)