إدارة المكتبة
أهداف الإدارة
- نشر الرصيد العلمي في سائر فنون العلم والمعرفة وتعميمه بأسلوب يحقق الفائدة العلمية المرجوة.
- توظيف التقنية الحديثة والاستفادة القصوى ممّا تُتيحه من إمكانات هائلة في مجال المكتبات وبالأخص الشبكة العالمية للمعلومات “الإنترنت”.
- خدمة الدارسين والباحثين في شتّى بقاع الأرض بما يُوفِّر عليهم الجهد والوقت في التصفّح والعرْض والبحث بطريقة عرْض تتناسب مع المعايير العالمية للمكتبات.
- التعاون والمشاركة والتسويق المتبادل للموارد المكتبية مع الجهات المختصة.
مهام الإدارة
- وضع السياسات والخطط المستقبلية واللوائح التي تكفل تحقيق أهدف المكتبة وأرقام الأداء المستهدفة.
- الإشراف الإداري على جميع أقسام المكتبة واتباع أسلوب الإدارة بالأهداف من أجل التنميّة المستدامة للمكتبة.
- تحديد الموازنة المالية السنوية للمكتبة.
- تحديد الموازنة المالية في الخطط قصيرة المدي ، وطويلة المدي.
- ضبط الجودة في جميع العمليات والإجراءات الفنية في كل أقسام المكتبة.
- وضع خطط الشراكة والتعاون مع مكتبات المؤسسات والجهات العلمية الأخرى.
- تقديم خدمات المكتبة لجميع قطاعات المجتمع بالإضافة لمنتسبي الجامعة.
- مراعاة حقوق الملكية الفكرية المعنوية والمادية للمؤلفين وقانون حقوق الطبع وخاصة في البيئة الرقمية.
- التنسيق المستمر مع إدارة التقنية للتطوير والتحديث المتواصل في بنية وتركيبة نظام المكتبة بحيث يخدم كافة متطلبات ﺍﻟﻤﻜﺘﺒﺔ ومنتسبيها.
- تدريب المكتبيين للتعامل مع أحدث التكنولوجيات والممارسات الفنية التي تخص المكتبات.
- تحليل جميع مخرجات نظام المكتبة من بيانات وتقارير للخروج بمؤشرات عامة تعبر عن أداء المكتبة بجميع أقسامها.
- تقديم تقارير دورية لإدارة الجامعة عن سير جميع العمليات والإجراءات الفنية في كل أقسام المكتبة مع إحصاءات شاملة لكافة أنشطتها.
الأهداف الإستراتيجية للإدارة
الخطة قصيرة الأمد: 2009
| الأهداف | الإستراتيجيات |
| إدارة موارد المكتبة ومصادرها بطريقة منهجية ومهنية تلبي احتياجات الفئات المتنوعة بشكل فعال. | الواجب القيام بالآتي:
|
| الاستفادة من تقنية المعلومات لتوفير وصول مريح وسلس إلى المعرفة في مختلف صورها وأشكالها. | الواجب القيام بالآتي:
|
| دعم أنشطة التعليم والتعلم للجامعة في مجال موارد المعلومات. | الواجب القيام بالآتي:
|
| الترويج للجامعة وترسيخ صورتها عبر تقديم خدمات مكتبية رقمية متميزة. | الواجب القيام بالآتي:
|
الخطة متوسطة الأمد: 2010 – 2012
| الأهداف | الإستراتيجيات |
| تعزيز التحالفات وتوسيعها مع المكتبات الوطنية والدولية ومراكز المعلومات. | الواجب القيام بالآتي:
|
| جعل المكتبة مصدراً للمعرفة موثوقاً به يوفر خدمات مميزة تمكن الطلاب من الوصول إلى احتياجاتهم كآفة. | الواجب القيام بالآتي:
|
| تسهيل الاتصالات العلمية، والإسهام المباشر في البحث وتطوير المعرفة الجديدة. | الواجب القيام بالآتي:
|
الخطة طويلة الأمد: 2013-2015
| الأهداف | الإستراتيجيات |
| التواصل مع المجتمعات والعمل بنشاط من أجل تطوير علاقات المنفعة المتبادلة. | الواجب القيام بالآتي:
|
| تطوير نظام يتماشى مع المعايير الدولية لإدارة الجودة في المكتبة. | الواجب القيام بالآتي:
|
| توفير مقر لمكتبة الجامعة تتوفر فيه الاشتراطات اللازمة للمكتبات الحديثة. | الواجب القيام بالآتي:
|
| تقييم خدمات المكتبة ومقارنتها بمعايير المؤسسات المماثلة ومعايير الجودة الدولية. | الواجب القيام بالآتي:
|
الهيكل التنظيمي للإدارة
الأقسام التابعة للإدارة
1) قسم التزويد
مهام القسم:
1. إستلام وتوفير قوائم المراجع والمطبوعات وأوعية المعلومات المطلوبة التي تتعلق بتخصصات الجامعة عن طريق الاتصال بدور النشر المختلفة وبقواعد البيانات و الدوريات العلمية.
2. توزيع قوائم المراجع والمطبوعات وأوعية المعلومات على الجهات المعنية للاختيار منها.
3. استلام القوائم من الجهات المعنية لفحصها والتدقيق فيها بغرض استكمال البيانات الببليوغرافية، وأيضا مقارنتها مع فهرس المواد تحت الطلب ، وأيضا الفهارس العامة للمكتبة .
4. توفير المراجع والمطبوعات وأوعية المعلومات المطلوبة في صيغتها الإلكترونية إن وجدت عن طريق البحث في المواقع المختلفة على شبكة الأنترنت.
5. إرسال أمر التوريد إلى الوكلاء المعتمدين أو إلى الناشرين مباشرة بعد التأكد من عدم توفر الوعاء المطلوب على شبكة الأنترنت أو ضمن مجموعات المكتبة.
6. متابعة أوامر التوريد وذلك بالاتصال بالناشرين والوكلاء للاستفسار.
7. استلام المواد المطلوبة سواء من الناشرين أوالوكلاء والتحقق منها والتأكد من موافقتها للمواصفات المطلوبة.
8. استلام أوعية المعلومات من وحدة إنتاج الكتب الرقمية.
9. التواصل والمتابعة وتبادل الخبرات لسير خطوات التزويد مع مكتب القاهرة.
10. الإشراف على برنامج الإهداء والتبادل مع الجامعات والمؤسسات العلمية الأخرى.
11. تقديم تقارير دورية (أسبوعية) لإدارة المكتبة عن سير عمل القسم وعن المعوقات أو القيود الموجودة وتقديم تصورات عن كيفية تجاوزها.
2) قسم الفهرسة والتصنيف
مهام القسم:
1. القيام بأعمال المعالجة الفنية لتنظيم أوعية المعلومات وفق الإجراءات التي تعتمدها المكتبة.
2. وضع خطط سير العمل ثم اختيار نظام التصنيف المتبع في مكتبة الكونجرس، وفق قواعد الفهرسة الأنجلو الأمريكية والتقنين الدولي للوصف البيبليوغرافي.
3. إحداث التغيرات والإضافات في نظام التصنيف المتبع في مكتبة الكونجرس الامريكية حتى يتناسب مع أوعية المعلومات العربية.
4. إعداد قائمة بالمراجع والمصادر المهمة في عمل الفهرسة والتصنيف ثم طلب توفيرها عن طريق قسم التزويد.
5. ضبط الجودة والمراجعة.
6. تقديم تقارير دورية (أسبوعية) لإدارة المكتبة عن سير عمل القسم وعن المعوقات أو القيود الموجودة و تقديم تصورات عن كيفية تجاوزها.
3) قسم المعلومات والخدمات المرجعية
مهام القسم:
1. إرشاد وتدريب مستخدمي المكتبة على طرق وأساليب تنظيم المكتبة من حيث نظم التصنيف المتبعة وطرق استخدام الفهارس الآلية المستخدمة بالمكتبة وكيفية تمييز رموز التصنيف للوثائق، وأساليب استرجاعها.
2. تقديم الخدمات المرجعية وخدمات قواعد البيانات للمستفيدين من أعضاء هيئة التدريس وطلاب الجامعة، وأفراد المجتمع.
3. إرشاد مستخدمي المكتبة إلى المصادر المختلفة للمعلومات وتدريبهم على استخدامها والاستفادة منها.
4. تبادل المراجع و الخدمات المرجعيّة مع المكتبات ومراكز المعلومات الأخرى.
5. الإجابة عن كافة الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المرجعية من خلال البربد الإلكتروني أو باستخدام الهاتف.
6. استخدام تقنية التلقيم بما يسمح لمستخدمي المكتبة بمتابعة ومعرفة مقتنيات المكتبة الجديدة، وقواعد البيانات ومواقع الإنترنت.
7. ربط المكتبة بالمكتبات الأخرى وذلك للبحث في أوعيتها.
8. إعداد البليوغرافيات حيث يتم متابعة الموضوعات التي تهم الباحثين والمستفيدين من خدمات المكتبة.
9. القيام بكافة العمليات ذات الصلة بطلبات الراغبين في عضوية المكتبة.
10. تقديم تقارير دورية (أسبوعية) لإدارة المكتبة عن سير عمل القسم وعن المعوقات أو القيود الموجودة و تقديم تصورات عن كيفية تجاوزها.
أرشيف الأخبار
بوابة الطلاب
بوابة الأكاديميين
البوابة الإدارية
بوابة التوظيف
المكتبة الإلكترونية