جامِعة المدينة العالمية

الخطة قصيرة الأمد: 2009

مهام المعهد:
1. اقتراح السياسة العامة للدراسات العليا أو تعديلها، وتنسيقها، وتنفيذها بعد إقرارها.

2. اقتراح اللوائح الداخلية بالتنسيق مع الكليات فيما يتعلق بتنظيم الدراسات العليا.

3. اقتراح أسس القبول للدراسات العليا وتنفيذها والإشراف عليها.

4. التوصية بإجازة البرامج المستحدثة بعد دراستها والتنسيق بينها وبين البرامج القائمة.

5. التوصية بالموافقة على المواد الدراسية للدراسات العليا وما يطرأ عليها أو على البرامج من تعديل أو تبديل.

6. التوصية بمسميات الشهادات العليا، والرفع بها للمجلس الأكاديمي.

7. التوصية بمنح الدرجات العلمية.

8. البت في شؤون طلبة الدراسات العليا في الجامعة.

9. تشكيل لجان الإشراف على الرسائل العلمية ومناقشتها.

10. وضع الإطار العام لخطة البحث والقواعد المنظمة لكيفية كتابة الرسالة العلمية وطباعتها وإخراجها، وتقديمها، ونماذج تقارير لجنة المناقشة والحكم على الرسائل.

11. تقييم برامج الدراسات العليا في الجامعة بوساطة لجان أو هيئات مختصة من داخل الجامعة أو من خارجها.

12. دراسة التقارير الدورية للدراسات العليا التي تقدمها الكليات.

13. النظر فيما يحيله إليه المجلس الأكاديمي في الجامعة أو مدير الجامعة للدراسة وإبداء الرأي.

مهام المراكز:
1. اقتراح اللوائح والقواعد والإجراءات المنظمة لحركة البحث العلمي في الجامعة.

2. اقتراح خطة البحوث السنوية للجامعة وإعداد مشروع الميزانية اللازمة لها تمهيدأ لعرضها على المجلس الأكاديمي.

3. الموافقة على مشروعات البحوث والدراسات ومتابعة تنفيذها وتحكيمها والصرف عليها وفق القواعد المنظمة لذلك.

4. المتابعة الدائمة، والعمل على توفير الموارد المالية اللازمة للإنفاق على البحوث الممولة من ميزانية الجامعة أو من قطاعات خارج الجامعة.

5. إيجاد سبل وقنوات لتشجيع الأفراد والمؤسسات على دعم وتمويل المشاريع البحثية بما يعزز دور الجامعة.

6. التعاون مع الهيئات، والمؤسسات العلمية، والبحثية عن طريق إجراء البحوث وتبادل المعارف والخبرات.

7. التنسيق مع المكتبة لتوفير أحدث الإصدارات العلمية من دوريات، وكتب وغيرها.

8. تنسيق العمل بين مراكز البحوث في الجامعة، والعمل على إلغاء الإزدواجية في أدائها، وتشجيع الأبحاث المشتركة بين الأقسام والكليات لرفع كفاءة وفاعلية استخدام المواد المتاحة.

9. تقديم المشورة العلمية، وتطوير الحلول العلمية والعملية للمشكلات التي تواجه المجتمع من خلال الأبحاث والدراسات التي تطلب إعدادها جهات حكومية أو أهلية.

10. نشر نتائج البحث العلمي في أوعية النشر المحلية والدولية، وتوفير وسائل التوثيق العلمي لتسهيل مهمات الباحثين بإنشاء قاعدة معلومات للأبحاث الجارية والمنتهية في الجامعة.

11. تكوين وتدريب الكوادر الأكاديمية وطلاب الدراسات العليا على إجراء البحوث الأصيلة ذات المستوى الرفيع وذلك عن طريق إشراكهم في مراحل تنفيذ البحوث العلمية.

12. تشجيع أعضاء هيئة التدريس وغيرهم من الباحثين وحثهم على إجراء البحوث العلمية المبتكرة، وتهيئة الوسائل والإمكانات البحثية لهم، وخاصة المتفرغين منهم تفرغأ علميأ، وتمكينهم من انهاء أبحاثهم في جو علمي ملائم.

13. تنظيم عملية الاتصال بمراكز البحوث خارج الجامعة وتنمية التعاون معها للاستفادة من كل ما هو حديث.

14. تشكيل اللجان المتخصصة حسب الحاجة ودراسة ما يحال إليها من وكيل الجامعة للبحوث والتطوير.

15. التنسيق مع معهد الدراسات العليا في كل ما له علاقة بإنجاز بحوث طلاب الدراسات العليا، والعمل على توفير الإمكانات والوسائل البحثية لإنهاء بحوثهم، أو رسائلهم العلمية.

16. تقديم المشورة لمجموعات البحوث بشأن القضايا المتعلقة بالملكية القانونية والملكية الفكرية.

17. التوصية بالتعاقد مع الباحثين، والموظفين، والفنيين لفترات محددة على ميزانية مشروعات البحوث.

18. إعداد تقارير شهرية و دورية عن أعمال المراكز وإنجازاتها ورفعها لوكيل الجامعة للبحوث والتطوير.

19. دراسة التقرير السنوي والحساب الختامي لنشاط البحث العلمي في الجامعة تمهيداً لرفعه لوكيل الجامعة للبحوث والتطوير.

مهام المركز:
1. اقتراح السياسة العامة لبرامج التدريب والتأهيل ومسميات الشهادات وأسس القبول والتقييم فيها.

2. إعداد مشروع الخطة السنوية للتدريب داخل الجامعة من واقع خطط تنمية الموارد البشرية وتنظيم البرامج التوعوية المهنية وتقديم المساعدة في الإعداد والإشراف على الموظفين الجدد كخطوة أولية في برنامج التدريب والتعليم المستمر بالتنسيق مع متطلبات مركز التطوير الأكاديمي والإداري.

3. إدارة مراكز التدريب والإشراف على تنفيذ الدورات التدريبية و تقييمها وتوفير مختلف معدات وأجهزة التدريب.

4. العمل على توفير البرامج التدريبيــة والتأهيلية مع المعاهد والكليات ذات العلاقة داخل وخارج الجامعة.

5. بناء خبرات وكوادر فنية في المجالات التدريبية وتقنيات التدريب.

6. عقد ورش عمل للتعريف بأساليب وأليات التدرب الذاتي وبيان أهميته في المسارات الوظيفية والمهنية.

7. تنظيم الامتحانات المتعلقة بالبرامج التدريبيــة والتأهيلية والإشراف عليها.

8. بناء وعقد شراكات إستراتيجية مع جهات متخصصة في التدريب.

9. تنظيم دورات قصيرة للأكاديميين و موظفي الشركات وذلك بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.

10. توثيق العلاقات مع الجامعات والمراكز الدولية للاستفادة من خبرات العمل من خلال التدريب وتبادل الموظفين.

11. تسويق بعض البرامج التدريبية والتأهيلية للمركز في المؤسسات التعليمية المختلفة.

12. إعداد التقارير الشهرية والاحتفاظ بسجل دائم للتدريب الذي اكتمل والتدريب القائم والرفع بذلك لوكيل الجامعة للبحوث والتطوير.

13. دراسة التقرير السنوي والحساب الختامي لنشاط مركز التدريب والتأهيل في الجامعة تمهيداً لرفعه لوكيل الجامعة للبحوث والتطوير.

مهام المركز:
1. تطوير الأنظمة واللوائح والإجراءات والنماذج المتعلقة بالنشاط الأكاديمي للجامعة والإشراف على تعديل تلك الإجراءات والنماذج وتطويرها حسب الحاجة.

2. إجراء التقييم الداخلي ورصد أنشطة ضمان الجودة من خلال إجراء تقييم إلكتروني على المقررات الدراسية بالتنسيق مع وكالة الشؤون الأكاديمية.

3. التعرف على آراء الطلبة حول عملية التدريس من خلال تطبيق استبيانات حول جودة التدريس والمقررات الدراسية بالتنسيق مع وكالة الشؤون الأكاديمية.

4. مراجعة البرامج العلمية والخطط الدراسية الحالية في الجامعة.

5. مراجعة وتقويم المناهج الدراسية والاستمرار في التأكيد على جودتها.

6. تنمية مهارات أعضاء هيئة التدريس التعليمية والتطبيقية بالتنسيق مع وكالة الشؤون الأكاديمية.

7. تنمية مهارات طلاب الجامعة التعليمية والعملية بالتنسيق مع وكالة الشؤون الأكاديمية.

8. تهيئة محاور العملية التعليمية للتعلم الإلكتروني بالتنسيق مع وكالة الشؤون الأكاديمية وإدارة التقنية.

9. الحصول على الاعتماد المؤسسي والبرامجي.

10. تنظيم لقاءات، ودورات، وورش عمل لمنسوبي الجامعة من أعضاء الهيئة الأكاديمية بالتنسيق مع وكالة الشؤون الأكاديمية.

11. المشاركة في المؤتمرات الدولية المتعلقة بتطوير التعليم وعرض تجربة المركز وخبرته في هذا المجال.

12. استضافة مجموعة من الخبراء العالميين لتقديم برامج متميزة.

13. إعداد التقارير الشهرية ورفعها لوكيل الجامعة للبحوث والتطوير.

14. دراسة التقرير السنوي والحساب الختامي لنشاط مركز التطوير الأكاديمي في الجامعة تمهيداً لرفعه لوكيل الجامعة للبحوث والتطوير.

مهام القسم:
1. وضع اللوائح والتعليمات والآليات الخاصة بتطوير وتقويم المناهج والبرامج للتأكد من تنفيذها ، ومراجعتها دورياً لتواكب المستجدات

2. مراجعة وتقويم المناهج الدراسية والاستمرار في التأكيد على جودتها

3. إجراء الأبحاث المؤسسية التي تعالج القضايا الأكاديمية وإعداد الدراسات التحليلية والاستراتيجية ، وتوفير المعلومات اللازمة لذلك.

4. إجراء التقييم الداخلي ورصد أنشطة ضمان الجودة من خلال إجراء تقييم إلكتروني على المقررات الدراسية.

5. التعرف على آراء الطلبة حول عملية التدريس من خلال تطبيق استبيانات جودة التدريس والمقررات الدراسية.

6. تطوير إجراءات وأساليب العملية التعليمية والتحسين المستمر لها؛ لضمان الجود الشاملة فيها.

7. تطوير وسائل تقويم أعضاء هيئة التدريس

8. تنمية القدرة على التقويم الذاتي من خلال: التدقيق الدوري والفحص المستمر للأعمال والمهام الأكاديمية في الجامعة.

9. القيام بتنظيم ، وتقديم المحاضرات ، والدورات القصيرة وحلقات العمل والنقاش ذات العلاقة بفعالية التدريس ، وتعزيز التعليم والإرشاد الأكاديمي.

10. تحفيز البحث العلمي في مجال التقييم والتطويرالأكاديمي.

11. تقديم المنح والرسائل الجامعية لتنفيذ مشاريع بحثية متعلقة بتطوير عضو هيئة التدريس وتعزيز مناخ التعليم والتعلم المعزز بالتقنية.

12. إعداد التقارير الشهرية ورفعها لمدير المركز.

13. إعداد الخطة السنوية ، ووضع الجدول الزمني لأعمال القسم ومتابعة تنفيذها ، وإعداد التقارير السنوية ورفعها لمدير المركز.

مهام القسم:
1. تنظيم الدورات والمحاضرات وورش العمل المتعلقة بطرق إعداد المناهج ووسائل تطويرها.

2. المشاركة في المؤتمرات الدولية المتعلقة بتطوير التعليم وعرض تجربة المركز وخبرته في هذا المجال.

3. استضافة مجموعة من الخبراء العالميين لتقديم برامج متميزة.

4. صياغة البرامج والآليات لتطوير قدرات أعضاء هيئة التدريس وتدريبهم وبخاصة الجدد منهم وتبادل الخبرات والتجارب الناجحة بين أعضاء هيئة التدريس.

5. القيام بتأسيس صلات مع المؤسسات التعليمية المتميزة في مجال العلوم الإسلامية والعربية وربط أنشطة البحوث العلمية لأعضاء هيئة التدريس بما يعزز ذلك.

6. إعداد التقارير الشهرية ورفعها لمدير المركز.

7. إعداد الخطة السنوية ، ووضع الجدول الزمني لأعمال القسم ومتابعة تنفيذها ، وإعداد التقارير السنوية ورفعها لمدير المركز.

مهام المركز:
1. تقديم المساندة للأشخاص ذوي العلاقة بالمشاريع.

2. متابعة حالة المشاريع والإشراف عليها.

3. دراسة وتخطيط وتطوير والإشراف على نضج قسم إدارة المشاريع.

4. إدارة عمليات التغيير والجودة والمخاطر والاتصالات للمشاريع.

5. الإشراف على إعداد اللوائح والأنظمة الإدارية والإشراف على متابعة تطويرها وتنفيذها.

6. الإشراف على إعداد الهياكل التنظيمية بهدف تطوير فعاليتها والرقابة الإدارية.

7. الإشراف على سير عمل أقسام المركز وتقديم الدعم اللازم لتنفيذ المهام المناطة بهم بشكل فعال.

8. تقديم الاستشارات الإدارية بناء على طلب الجهات المختلفة لمعالجة المشكلات وإيجاد الحلول المناسبة لها.

9. دراسة التقرير السنوي والحساب الختامي لنشاط مركز التطوير الإداري في الجامعة تمهيداً لرفعه لوكيل الجامعة للبحوث والتطوير.

المهام:
نظام إدارة الجودة:
1. إنشاء وصيانة نظام إدارة الجودة وتضمينه مجموعة السياسات والعمليات والإجراءات اللازمة لتخطيط وتنفيذ كل نشاطات وأعمال الجامعة.

2. حصر العمليات اللازمة لنظام إدارة الجودة وتحديد تسلسلها وتفاعلها وتطبيقاتها في جميع أنحاء الجامعة.

3. تحديد المعايير والأساليب اللازمة لضمان تشغيل ومراقبة هذه العمليات بشكل فعال.

4. إنشاء نظام لمراقبة وقياس وتحليل هذه العمليات وتوفير الموارد والمعلومات اللازمة لذلك.

5. التأكد من تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحقيق النتائج المقررة والتحسين المستمر لهذه العمليات.

6. التنسيق مع الجهات المعنية لإعداد اللوائح والأنظمة الإدارية والإشراف على متابعة تطويرها وتنفيذها.

7. التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لإعداد الهياكل التنظيمية بهدف تطوير فعاليتها والرقابة الإدارية عليها.

8. تقديم الدعم والمساعدة لكافة مستويات المسئولين لتنمية الإدارة والقيادة من خلال تنظيم الدورات الإدارية المتخصصة بالتنسيق مع مركز التدريب والتأهيل و إدارة الموارد البشرية.

9. تحسين أمثلية الإجراءات في الجامعة بتحسين سير العمل التنظيمي وإعادة هندسة الإجراءات للحصول على أقصى قدر من الفعالية.

10. ضمان الاتساق في جميع أنحاء الجامعة، وخاصة فيما يتعلق بالامتثال في جميع العمليات.

11. التنسيق مع الجهات المعنية لجعل العمليات اليدوية آلية لخفض المهام الإدارية التي تستغرق وقتاً طويلاً.

12. تطوير وتبسيط إجراءات العمل ودمج العمليات المعقدة المتكررة بالتنسيق مع الجهات المعنية.

13. التخفيف من حدة المخاطر وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية من لخلق نظرة واحدة وموحدة للجامعة ورسالتها وأهدافها.

14. إعداد وتطوير النماذج والاستمارات المستخدمة بالتنسيق مع الجهات المعنية.

15. الإرشاد والتوعية الإدارية اللازمة لسير العمل.

16. تقديم الاستشارات الإدارية بناء على طلب الجهات المختلفة لمعالجة المشكلات وإيجاد الحلول المناسبة لها.

17. البحث عن فرص للجامعة للحصول عن شهادات في إدارة الجودة.

18. التنسيق مع الجهات اللازمة خارجياً وداخلياً للحصول على الشهادات في إدارة الجودة للجامعة.

نظام إدارة الوثائق:

1. إعداد اللوائح والمعايير المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات.

2. تصميم وتنفيذ وإدارة نظام متخصص لإدارة الوثائق والسجلات بطريقة كون المعلومات يمكن أن تنشأ وتوزع وتنظم وتخزن بشكل ملائم وفعال وبشكل يساعد الجهات المعنية في أدائها لمهامها.

3. توفير التدريب اللازم لتمكين الجهات المعنية من الاستعمال الفعال لنظام إدارة الوثائق والسجلات.

4. إسناد المسؤوليات والصلاحيات داخل أنظمة إدارة الوثائق والسجلات.

5. إنشاء ونشر الإجراءات والتعليمات ذات الصلة بإدارة الوثائق والسجلات.

6. توفير مجموعة من الخدمات المتعلقة بإدارة واستخدام الوثائق والسجلات.

7. ضمان تكامل إدارة الوثائق والسجلات في إجراءات ونظم العمل.

8. إعداد التقارير الشهرية ورفعها لمدير المركز

9. إعداد الخطة السنوية ، ووضع الجدول الزمني لأعمال القسم ومتابعة تنفيذها ، وإعداد التقارير السنوية ورفعها لمدير المركز.

مهام القسم:
1. إعداد مجموعة شاملة من العمليات والقوالب والمعرفة والتدريب المتعلقة بإدارة المشاريع والإشراف عليها ومتابعة تطويرها ورصد معايير الجودة.

2. إنشاء نظام معلومات يتم من خلاله تجميع وتبويب وحفظ وتحليل كافة المعلومات والأنشطه الرئيسية لإتمام مواصلة دعم مدراء المشاريع وتحسينات المشاريع المستقبلية.

3. تحديد الاحتياجات الداخلية التدريبية لتطوير مهارات الأشخاص ذات علاقة بالمشاريع ومن ثم رفعها لإدارة الموارد البشرية.

4. تقديم الدعم والمساعدة لكافة مستويات الموظفين لتنمية إدارة المشاريع من خلال تنظيم الدورات التدريببية المتخصصة بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.

5. تقديم وسائل لتسهيل نهوض الأهداف الاستراتيجيه لجامعة المدينة العالمية عن طريق إدارة المشاريع.

6. تقديم وسائل لتسهيل إدارة الموارد اللازمة لنجاح المشروع بالتعاون مع جميع الجهات ومدراء الأقسام.

7. إدارة وتوجيه مدراء المشاريع ومتابعتهم للقيام بالأنشطه اللازمة لتحقيق أهداف المشاريع.

8. إعداد اللوائح والأنظمة الخاصة بإدارة المشاريع والإشراف على تنفيذها وتطبيقها على جميع مراحل المشروع.

9. متابعة ومراقبة عمل المشروع ورصد الكفاءات.

10. توخي الدقة في تطبيق عمليات وقوالب إدارة المشاريع.

11. متابعة وتقييم المخاطر والإشراف على معالجتهما والعمل على التخفيف منهما.

12. متابعة وتقييم خطة الجودة وخطة التواصل اللازم لسير المشروع.

13. متابعة وتقييم التغيرات والإشراف المتكامل على تطبيقها.

14. القيام بتطوير أفضل الممارسات لمكتب إدارة المشاريع ، ومتابعة النتائج و KPI الخاص بذلك.

15. دراسة وتخطيط وتنفيذ منهجية إدارة المشاريع.

16. زيادة كفاءة المشاريع وسرعة إنجازها.
17. إنشاء وتنفيذ وتطوير إدارة المخاطر وإدارة التواصل وضمان اتساقها مع الأهداف الاستراتيجية.

18. إنشاء وتنفيذ ودعم خطط لزيادة إيرادات الجامعة.

19. إنشاء وتنفيذ وتطوير إدارة التغيير وإدارة الجودة وضمان اتساقها مع الأهداف الاستراتيجية.

20. إنشاء وتوحيد الأدوات والأساليب والإجراءات والنظم واللوائح وتنيفذ برنامج إدارة التغيير بطريقة منظمة والإشراف عليه.

21. إدارة والإشراف على تنفيذ كافة التغييرات الناتجة من المشاريع في داخل الجامعة.

22. القيام بجميع أنشطة “إدارة التغيير” ورئاسة “فريق تحكم التغيير” للمشاريع (CCB) لاعتماد خطة التغيير.

23. إنشاء وإدارة قاعدة بيانات للتغيرات (CMDB).

24. إعتماد ودراسة ومعالجة الآثار الجانبية للتغيير بهدف المحافظة على كفاءة النشاط العام.

25. إنشاء وتوحيد الأدوات والأساليب والإجراءات والنظم واللوائح وتنيفذ برنامج إدارة الجودة بطريقة منظمة والإشراف عليه.

26. تحديد مقاييس الجودة المناسبة للمشروع واعتماد خطتها وكيفية تطبيقها.

27. إنشاء قوائم مراجعة الجودة وتحديد خط أساس الجودة.

28. الإشراف على تطبيق أنشطة الجودة وتقديم الدعم لفريق المشروع.

29. الإشراف على متابعة أعمال المشروع ونتائجه للتأكد من موافقتها لمقاييس الجودة المعنية وتقديم الدعم لفريق المشروع.

30. دراسة العائد من تطبيق المشروع وتقيمه للتأكد من موافقته للمتطلبات الأولى التي نفذ المشروع من أجلها.

31. إنشاء وتوحيد الأدوات والأساليب والإجراءات والنظم واللوائح وتنيفذ برنامج إدارة المخاطر بطريقة منظمة والإشراف عليه.

32. الإشراف على تحديد المخاطر وتحليلها نوعياً وكمياً ومعالجتها وتقديم الدعم لفريق المشروع.

33. تطوير خيارات وإجراءات تعزيز الفرص وتخفيف التهديدات عن أهداف المشروع.

34. تتبع المخاطر المعروفة و اختبار خطة الاستجابة للمخاطر وتقييم فاعليتها طوال دورة المشروع.

35. تقديم التدريبات والاستشارات اللازمة بما يخص برامج إدارة المخاطر.

36. تحديد وتوثيق التقارير والمعلومات المطلوبة لضمان اتصال فعال.

37. العمل على تواجد المعلومات المطلوبة بتوقيت منضبط وفي قوالب موحدة.

38. جمع معلومات الأداء وإعداد وتوزيع تقارير الحالة وقياس الأداء والتنبؤ.

39. إعداد التقارير الشهرية ورفعها لمدير المركز.

40. إعداد الخطة السنوية ، ووضع الجدول الزمني لأعمال القسم ومتابعة تنفيذها ، وإعداد التقارير السنوية ورفعها لمدير المركز.