يقوم الطالب بتعبئة استمارة طلب الالتحاق وتسليمها للموقع، ومن ثم تظهر له صفحة جديدة ليتأكد من صحة بياناته، وبالتأكيد عليها تظهر له صفحة أخرى يمكنه من خلالها تحميل وثائقه مباشرة إلى الملف الخاص به في النظام.

فعندما يقوم الطالب بتعبئة استمارة الالتحاق وتسليمها للموقع فإن حالته تظهر على نظام الحرم الجامعي بالجامعة ( CMS ) على وضع (AS) وتعني تقديم الطلب، وسيقوم النظام بإرسال رسالة آلية للطالب من أجل التحقق من ملكية الطالب للبريد الإلكتروني، والمفروض أن الطالب يرجع لبريده الإلكتروني ليؤكد ملكيته له وذلك بالنقر على الرابط المرسل إليه عندما قام بتسليم استمارة طلب الالتحاق، فإذا فعل ذلك فإن حالته ستتغير إلى (AV) وتعني التحقق من تقديم الطلب، وإذا لم يفعل فإنه سيتم إرسال رسالة له لتنبيهه لعمل ذلك، فإن لم يستجيب فهذا يعني أن البريد الذي سجله ليس ملكه، ولذلك لابد من أن يتأكد الطالب من أن البريد الذي سجله يعود إليه شخصياً.

بعد أن تصبح حالة الطلب في نظام الحرم الجامعي (CMS) على وضع (AV) فعلى الطالب إذا لم يقم الطالب بإرسال وثائقه الدراسية حين تعبئة الطلب أن يقوم بإرسال وثائقه، وعلى الطالب أن يعلم أنه لا يمكن النظر في طلبه إلا بعد إرسال أوراقه وتحميلها على نظام الحرم الجامعي (CMS)، وعندما يرسل المتقدم وثائقه فإن حالته تتغير إلى (DS).

يقوم القسم المختص بفحص وثائق الطالب والتأكد من أنها كاملة، وتلك الوثائق هي ( صورة الشهادة الدراسية، صورة كشف الدرجات، صورة البطاقة الشخصية، صورة شخصية ـ للذكور فقط ـ وأي وثائق أخرى تدعم الطلب ) ومن ثم يقوم بتحويل حالة المتقدم إلى (DC) تمهيدا لعرضها على لجنة القبول.

تقوم لجنة القبول بدراسة الطلب وإصدار القرار فيه، وبعد قرار لجنة القبول فإن حالة المتقدم تتحول إلى أحد ثلاث حالات هي:

1. OL– وهي تعني (مقبول).
2. أو CL– وهي تعني (مقبول بشرط) ويوجد الشرط في رسالة ترسل للطالب.
3. أو KIV– وهي تعني ( تحت النظر ) ويوجد السبب في رسالة ترسل للطالب.

بعد صدور قرار لجنة القبول يتم إرسال عرض القبول للطالب ليتم تعبئته ومن ثم إعادة إرساله لقسم القبول بالجامعة تمهيداً للبدء في تسجيل المواد الدراسية.

تمهيدا لانضمام الطالب في الدراسة وبدء الدراسة الفعلية، يتوجب على الطالب تسجيل مواده الدراسية، حيث سيقوم النظام بطلب تسجيل الطالب لمواده الدراسية التي سيدرسها في الفصل الدراسي الأول من بداية مشواره الدراسي بالجامعة. ونحن إذ نقدر لك إطلاعك على هذه التعليمات والمعلومات، نتمنى أن تساعدنا على الاستفادة من هذه الخدمات الإلكترونية بشكل فعال، وبإمكانكم الدخول إلى النافذة الخاصة بمتابعة طلبات التقديم من خلال الرابط التالي لتتبُّع حالة طلباتكم خلال مراحل التقديم والقبول والتسجيل: