Berdasarkan Bahagian Hal Ehwal Pelajar No. MEDIU MY GOV5.10.2 (16) 19 mengenai isu prosedur baru untuk menamatkan pengajian, pengeluaran dan penamatan pelajar dalam mod Kampus Untuk ISU dan pejabat pendaftar; terma dan syarat berikut digunakan dengan serta-merta seperti yang diluluskan dalam mesyuarat EMC MEDIU MY GOV5.3.1 (16) 28 bertarikh 15/07/2016.

1. Semua Pelajar antarabangsa dalam semester akhir mereka mesti mengisi borang pengisytiharan untuk menentukan tindakan seterusnya mereka selepas tamat pengajian. Pilihan yang diberikan dalam bentuk seperti berikut:

  1. Tinggalkan Malaysia (harus menyatakan tarikh perjalanan)
  2. Teruskan belajar dengan Mediu.
  3. Teruskan belajar di universiti lain di Malaysia.
  4. Bekerja di Malaysia.

2. Borang tersebut hendaklah mengandungi surat aku janji untuk memastikan pelajar tidak meninggalkan Malaysia sehingga semua prosedur imigrasi selesai.

3. Setelah keputusan keputusan, pelajar perlu mengemukakan semua dokumen yang diperlukan kepada ISU dalam masa dua minggu seperti yang berikut:

  1. Dokumen pasport dan perjalanan asal (tiket penerbangan) jika hanya untuk meninggalkan negara sahaja.
  2. Surat tawaran dari universiti atau kontrak kerja lain jika bagi kes melanjutkan pengajian atau bekerja di Malaysia.

Nota: Tiket penerbangan mestilah tiket yang disahkan dengan tarikh pendahuluan sekurang-kurangnya 30 hari dari tarikh permohonan.

4. Jabatan Kewangan dan pejabat pendaftar mesti mendapatkan pelepasan daripada ISU untuk membuktikan bahawa pelajar telah menyelesaikan semua prosedur yang betul sebelum melepaskan transkrip dan sijil.
5. Semua pelajar lulusan MESTI melakukan PEMBATALAN Visa Pelajar apabila selesai belajar atau memindahkan akaun untuk melanjutkan pelajaran di Mediu.
6. Sekiranya pelajar gagal mematuhi; universiti akan menguatkuasakan tindakan yang dinyatakan dalam surat ‘Undertaking’.

1. Semua Pengeluaran, Penangguhan dan Kehilangan Pelajar Antarabangsa harus memenuhi dan mematuhi prosedur pelepasan setelah memberitahu mereka oleh Dekan Hal Ehwal Pelajar. Pelajar perlu mengisi borang pelepasan dengan memilih salah satu daripada pilihan berikut:

a) Tinggalkan Malaysia (harus menyatakan tarikh perjalanan)

b) Teruskan belajar dengan Mediu.

c) Teruskan belajar di Universiti lain di Malaysia.

d) Bekerja di Malaysia.

2. Borang tersebut hendaklah mengandungi surat aku janji untuk memastikan pelajar tidak meninggalkan Malaysia sehingga semua prosedur imigrasi selesai.

3. Pelajar antarabangsa yang telah ditamatkan, dikeluaran dan hilang perlu mengemukakan semua dokumen berikut kepada ISU dalam masa dua minggu dari tarikh penamatan atau pengeluaran pemberitahuan: –

a) Pasport asal.

b) Dokumen perjalanan, surat tawaran atau kontrak kerja.

4. ISU hendaklah mengemukakan semua dokumen ke Imigresen Malaysia untuk pembatalan visa.

5. Sekiranya pelajar gagal mematuhi; universiti akan menguatkuasakan mana-mana tindakan berikut tanpa notis selanjutnya.

i. Pengeluaran peringatan bertulis dan notis (peringatan pertama selepas satu minggu dan amaran kedua selepas dua minggu dari tarikh pemberitahuan pertama dari Dekan Hal Ehwal Pelajar).

ii. Jika pelajar gagal untuk mematuhi pemberitahuan dan amaran yang dikeluarkan, universiti berhak untuk: –

a) Menyediakan laporan polis untuk mengesahkan penamatan/pengeluaran/hilang.

b) Buat semula pembatalan visa pelajar dalam sistem universiti dan rekod imigresen.

c) Sebarang tindakan yang sesuai ditentukan oleh pengurusan Mediu merujuk kepada Undang-undang Malaysia.

MEDIU MY GOV5.3.1 (16) 28 15/07/2016