مادة 1:

تعني “التعريفات” x المصطلحات المستخدمة في هذه السياسة والمعاني الموضحة أدناه:

إدارة الكلية أو المعهد أو المركز الأكاديمي: العميد أو المدير أو الوكيل أو النواب الذين يديرون شؤون أي كلية أو معهد أو مركز ويديرون أعمالهم في الجامعة. مجالس الكليات والمعاهد والمراكز الأكاديمية: مجلس الكلية أو المعهد أو المركز الأكاديمي الذي يدير شؤونه. أقسام الكليات والمعاهد والمراكز الأكاديمية: الأقسام الأكاديمية التابعة للكليات أو المعاهد أو المراكز الأكاديمية في الجامعة. العميد: عميد الكلية أو المعهد. المدير: مدير المركز الأكاديمي.

المادة 2:

تتولى مسؤولية إدارة الكلية أو المعهد أو المركز الأكاديمي:

مجلس الكلية أو المعهد أو المركز الأكاديمي.

عميد كلية أو معهد أو مدير مركز أكاديمي.

المادة 3:

يتكون مجلس الكلية أو المعهد أو المركز الأكاديمي من:

عميد المركز أو مديره رئيساً للمجلس.

نواب أو نواب ويعين أحدهم في منصب سكرتير المجلس.

رؤساء الاقسام.

ثلاثة أعضاء هيئة تدريس كحد أقصى من الكلية أو المعهد أو المركز الأكاديمي كأعضاء يعينهم عميد الكلية أو المعهد أو مدير المركز الأكاديمي.

 

مادة 4:

يختص مجلس الكلية أو المعهد أو المركز الأكاديمي بمناقشة الأمور المتعلقة بالكلية أو المعهد أو المركز الأكاديمي ، وعلى وجه الخصوص:

التوصية بتعيين أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعلمين.

اقتراح الخطط الدراسية أو تعديلها بالتنسيق مع الأقسام.

التوصية بالمناهج والنصوص الرئيسية والمراجع لأقسام الكليات أو المعاهد أو المراكز الأكاديمية.

تشجيع تطوير البحث العلمي وتنسيق ذلك بين أقسام الكلية أو المعهد أو المركز والعمل على نشر هذا البحث.

التوصية بمواعيد الامتحانات ووضع اللوائح الخاصة بإدارتها.

اقتراح السياسة الداخلية للكلية أو المعهد أو المركز.

اقتراح الخطط التدريبية اللازمة للكلية أو المعهد أو المركز.

التوصية بالأنشطة خارج الفصل للكلية أو المعهد أو المركز.

البت في شؤون الطلاب التي تدخل في وظائفها وإسناد الأمور الأخرى إلى المجالس الأخرى في الجامعة.

مراجعة ودراسة واقتراح الآراء بشأن ما تسنده إليها المجالس الأخرى في الجامعة أو رئيس الجامعة أو نائب رئيس الجامعة في نفس القسم بالكلية أو المعهد أو المركز.

 

مادة 5:

أولاً: يجتمع مجلس الكلية أو المعهد أو المركز مرة في الشهر على الأقل بدعوة من رئيسه. تصدر قرارات المجلس بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين ، وفي حالة التعادل يتم اتخاذ جانب الرئيس.

ثانياً: لمجلس الكلية أو المعهد أو المركز تشكيل لجان دائمة أو مؤقتة من بين أعضائه أو من غيرهم.

مادة 6:

يتم تعيين عميد لكل كلية أو معهد ومدير لكل مركز أكاديمي يتم اختياره من بين أعضاء هيئة التدريس المؤهلين بشكل استثنائي أكاديميًا وإداريًا. سيعتمد التعيين على ترشيح نائب رئيس الجامعة الذي تخضع الكلية أو المعهد أو المركز وقرار من رئيس الجامعة. سيكون الموعد لمدة عامين فقط مع خيار التجديد.

 

مادة 7:

يكون العميد أو المدير مسؤولاً عن الشؤون الأكاديمية والإدارية والمالية والبحث العلمي والدراسات العليا بالكلية أو المعهد أو المركز وفق لوائح وسياسات الجامعة ، وعلى وجه الخصوص:

تقديم الاقتراحات الخاصة بالخطط التربوية والعلمية والبحث العلمي والدراسات العليا بالكلية.
الإشراف على جميع أعضاء هيئة التدريس.
تقديم الاقتراحات المتعلقة بتلبية حاجة الكلية من الموظفين الأكاديميين والمختبرات والإداريين والارتقاء بمستوى الموظفين.
تقديم الاقتراحات بشأن استكمال حاجة الكلية من المرافق والأجهزة والآلات والأدوات وغيرها.
السعي للحفاظ على النظام الداخلي للكلية وتوزيع المسؤوليات والإشراف على سير العمل والامتحانات وإخطار إدارة الجامعة بالمسائل ذات الصلة.
تزويد نائب رئيس الجامعة الذي تخضع له الكلية أو المعهد أو المركز بتقرير في نهاية كل عام دراسي عن شؤون التعلم والأنشطة الأخرى في الكلية أو المعهد أو المركز.

 

مادة 8:

أولاً: لكل كلية أو معهد أو مركز نائب أو أكثر من بين أعضاء هيئة التدريس المؤهلين تأهيلا استثنائيا أكاديميا وإداريا. يتم تعيين النائب من قبل رئيس الجامعة بناءً على اقتراح من عميد الكلية وتوصية نائب رئيس الجامعة ، التي تخضع الكلية أو المعهد أو المركز ، لمدة لا تزيد عن عامين مع خيار التجديد.

ثانيا:

يساعد النائب العميد أو المدير في مهامه ، وللنائب أو المدير إسناد أي أمر إلى أي من النواب لدراستها أو لاتخاذ قرار. يجوز له أن يفوض أيًا منهم في تخصصه – لاتخاذ قرار بشأن بعض الأمور بشكل دائم ، ولكن يجب عليه إبلاغ أقسام الكلية وإدارة الجامعة بهذا التفويض.
يجوز للعميد أو المدير إسناد مسؤوليات منصب النائب الشاغر في كليته أو معهده أو مركزه ، أو في حالة غياب نائب إلى أي من نوابه الآخرين.
إذا كان منصب العميد أو المدير شاغرًا ، أو تغيب العميد أو المدير ، فيجوز لرئيس الجامعة تكليف أحد النواب بالتصرف نيابة عن العميد بناءً على توصية من نائب رئيس الجامعة التي تقع تحت إشراف الكلية أو المعهد. .

 

مادة 9:

يتم تعيين عمداء العمداء المساندة من أعضاء هيئة التدريس المؤهلين تأهيلا استثنائيا أكاديميا وإداريا بقرار من رئيس الجامعة وبناء على ترشيح نائب رئيس الجامعة الذي تعمل العمادة تحت إشرافه لمدة لا تزيد عن سنتين مع خيار التجديد.

 

مادة 10:

أولاً: يجوز تعيين أعضاء هيئة التدريس المؤهلين استثنائياً أكاديمياً وإدارياً نواباً لعمداء الكليات المساندة.

ثانيًا: يتم التعيين بقرار من رئيس الجامعة بناءً على اقتراح من العميد وتوصية وكيل الجامعة التي تخضع العمادة لها لمدة لا تزيد عن سنتين مع خيار التجديد.

مادة 11:

يتم إنشاء أقسام الكليات أو المعاهد أو المراكز الأكاديمية بقرار من مجلس الشيوخ بناءً على اقتراح من مجلس الكلية أو المعهد أو المركز الأكاديمي وتوصية نائب رئيس الجامعة التي هي الكلية أو المعهد أو المركز. تحت وبدعم من رئيس الجامعة.

لكل قسم من الكليات والمعاهد والمراكز مجلسه الخاص الذي يتكون من أعضاء هيئة التدريس في القسم. لكل قسم صلاحيات في الشؤون العلمية والإدارية والمالية في حدود أنظمة الجامعة وسياساتها.

 

مادة 12:

يجتمع مجلس القسم مرة في الشهر على الأقل بدعوة من الرئيس. تصدر قرارات المجلس بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين. في حالة التعادل سيتم اتخاذ جانب الرئيس.

 

مادة (13):

يتولى مجلس القسم الصلاحيات التالية:

اقتراح الخطط الدراسية والمناهج والنصوص الرئيسية والمراجع ورفعها إلى مجلس الكلية أو المعهد أو المركز.

التوصية بتعيين أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعلمين وترقياتهم ورفعها لمجلس الكلية أو المعهد أو المركز.

دراسة مشاريع البحث العلمي وتوزيع المحاضرات والدروس والأنشطة التدريبية على أعضاء هيئة التدريس والمعلمين وتنظيم وتنسيق أنشطة القسم.

قرر فيما يتعلق بأمور الطلاب في نفس التخصص.

تشكيل لجان دائمة أو مؤقتة من بين أعضائها

 

مادة 14:

كل قسم مسؤول عن تدريس المواد في تخصصه بعد اعتمادها من قبل مجلس الشيوخ.

 

مادة 15:

أولاً: يعين رئيس القسم من بين أعضاء هيئة التدريس المؤهلين تأهيلا استثنائيا أكاديميا وإداريا بقرار من رئيس الجامعة بناء على ترشيح عميد الكلية أو المعهد أو المركز وتوصية نائب رئيس الجامعة. كلية أو معهد أو مركز تحت.

ثانياً: ألا يزيد الموعد عن سنتين مع إمكانية التجديد.

ثالثاً: يتولى رئيس القسم الشؤون العلمية والإدارية والمالية وشؤون البحث العلمي والدراسات العليا في حدود الأنظمة والسياسات وعلى وجه الخصوص:

تقديم الاقتراحات الخاصة بالخطط التربوية والعلمية والبحث العلمي والدراسات العليا.

تقديم الاقتراحات المتعلقة بتلبية حاجة القسم من الكادر الأكاديمي والمختبر والإداري والارتقاء بمستوى الموظفين.

تقديم الاقتراحات بشأن استكمال حاجة الكلية من المرافق والأجهزة والآلات والأدوات وغيرها.

مراقبة سير العمل في القسم والإشراف على تطبيق مناهج المواد الأكاديمية التي تدرس في القسم وإخطار العميد بكل ما يتعلق بذلك.

الإشراف على جميع موظفي القسم.

تزويد العميد بالكلية أو المعهد أو مدير المركز بتقرير في نهاية كل عام دراسي عن شؤون التعلم والأنشطة الأخرى في القسم.

 

مادة (16):

لكل قسم وصي يتم انتخابه في بداية كل عام دراسي من بين أعضاء القسم من خلال مجلس القسم. يساعد رئيس القسم في إدارة شؤون مجلس القسم.

 

مادة 17:

لكل قسم سكرتير يتم انتخابه في بداية كل عام دراسي من بين المحاضرين والمعلمين بالقسم من خلال مجلس القسم. يساعد رئيس القسم والأمين في إدارة شؤون الدائرة.

 

مادة 18:

عند الضرورة يجوز لمجلس الكلية أو المعهد أو المركز تشكيل لجان بناءً على السياسة الداخلية للكلية أو المعهد أو المركز ، مع مراعاة ما يلي:

يكون لكل لجنة رئيسها من بين أعضائها المعينين من قبل مجلس الكلية أو المعهد أو المركز أو القسم.

تعيين أعضاء اللجنة بقرار من مجلس الكلية أو المعهد أو المركز أو القسم.

يجتمع المجلس مرة في الشهر على الأقل بدعوة من الرئيس. تصدر قرارات المجلس بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين ، وفي حالة التعادل يتم اتخاذ جانب الرئيس. ترفع اللجنة توصياتها إلى مجلس الكلية أو المعهد أو المركز أو القسم للبت فيها.

مادة 19:

في حالة شغور مناصب أعضاء هيئة التدريس بالقسم يتم تعيين الإدارة الإدارية والأكاديمية للقسم إلى رئيس القسم بقرار من رئيس الجامعة.

 

مادة 20

عند احتساب نسبة التمثيل في مجلس القسم لا يحتسب رئيس الجامعة ووكلاؤه وعميد الكلية في عدد أعضاء القسم.

 

مادة 21:

يجوز لعميد الكلية أو المعهد أو المركز حضور اجتماعات مجلس القسم وله الدعوة للاجتماع ، وفي هذه الحالة يكون رئيس الاجتماع.

 

مادة 22

يضع مجلس الأساتذة في الجامعة القواعد التي تحكم شؤون القسم.

مادة 23:

يحدد رئيس المجلس الأمور التي سيناقشها المجلس ، ويدعو المجلس للاجتماع ، وله أن يدعو المختصين لحضور الاجتماعات. ومع ذلك ، لا يسمح لهم بالتصويت.

 

مادة 24:

تكون الدعوة لحضور الاجتماع في شكل مكتوب أو بالبريد أو بالبريد الإلكتروني بما في ذلك جدول أعمال الاجتماع ، ويجب إخطار الأعضاء قبل 24 ساعة على الأقل من الاجتماع.

 

مادة 25

لا تعتبر الجلسة قانونية إلا بحضور أغلبية الأعضاء. إذا لم يتم تحقيق الأغلبية في المرة الأولى ، فيجوز للرئيس الدعوة إلى اجتماع مرة ثانية. في هذه الحالة سيعقد الاجتماع بشكل قانوني بغض النظر عن عدد الحاضرين.

 

مادة 26

يجب على أعضاء المجلس التصويت ، “نعم” أو “لا” ، ويتم اتخاذ القرارات على أساس أغلبية الأعضاء الحاضرين. في حالة تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي منه الرئيس.

 

مادة 27:

يجب إخطار رؤساء المجلس بالقرارات التي يجب عرضها على المجلس خلال مدة لا تزيد عن أسبوعين من تاريخ صدورها. على الرئيس عرض القرار على المجلس خلال مدة لا تزيد عن شهر من تاريخ صدوره في المجلس. وللمجلس إعادة القرار إلى مصدره الأصلي مع توضيح الأسباب. إذا أصر المجلس المنشأ على القرارات فيجب تقديمها خلال شهر من تاريخ عودتها.

مادة 28:

يجب أن يكون لكل كلية ممتحن خارجي برتبة أستاذ كامل.

 

مادة 29:

واجبات الممتحن الخارجي كما يلي:

تقييم أسئلة الامتحان وخطط التصحيح لبرنامج الدرجة ذات الصلة لضمان الحفاظ على التميز الأكاديمي ؛
مراجعة وتقييم وتقديم المشورة بشأن برنامج الدرجة ذات الصلة للتأكد من أنه يتماشى مع احتياجات عالم الصناعة والأعمال وأهداف الأمة ؛
إعداد تقرير سيتم تقديمه إلى مجلس الشيوخ بالجامعة بشأن التشغيل والجودة والخطوات التي يجب اتخاذها لتعزيز برنامج الدرجة ذات الصلة ؛
إبداء الآراء ووجهات النظر / المشورة من خلال البريد أو الهاتف أو أي وسيلة أخرى ، عندما وإذا طلبت MEDIU ؛
قم بزيارة MEDIU مرة واحدة على الأقل خلال فترة تعيينه ، وخلال هذه الزيارة لإلقاء محاضرات أو ندوات أو ورش عمل ، كما قد تطلبه الكلية.

 

مادة 30:

مدة التعيين
1. تكون مدة كل تعيين لمدة لا تتجاوز ثلاث سنوات.
2. يجوز لأي من الطرفين إنهاء هذا التعيين بإخطار كتابي مدته شهر واحد يتم تقديمه للطرف الآخر.
3. يمكن إعادة تعيين الممتحن الخارجي من قبل مجلس الشيوخ في نهاية الموعد.

 

مادة 31

الاستحقاقات
يحق للفاحص الخارجي ما يلي:

مكافأة قدرها 3000 دولار أمريكي لكل سنة من الخدمة ، تُدفع للممتحن الخارجي في نهاية كل سنة من سنوات الخدمة. (يلتزم الفاحصون الخارجيون بدفع الضرائب التي قد تفرضها الحكومة الماليزية.
للزيارة إلى MEDIU ، يجب توفير الممتحن الخارجي:
أ. تذكرة طيران ذهاب وعودة بين MEDIU والوطن الممتحن الخارجي ، من خلال المسار المباشر ؛
ب. سداد مصاريف النقل بين بيت الممتحن الخارجي والمطار في بلد الفاحص الخارجي ؛
ج. النقل بين المطار في كوالالمبور و MEDIU ؛
د. الإقامة طوال مدة الزيارة ؛ و
ه. بدل يومي 300.00 دولار أمريكي

 

مادة 32

مدة الزيارات.
مطلوب ممتحن خارجي لزيارة MEDIU مرة واحدة على الأقل خلال فترة تعيينه كممتحن خارجي. يجب ألا تتجاوز أي زيارة 14 يومًا.